郵票有多種類型,包括個人使用的郵票和公司使用的郵票。其中,橡皮圖章常用於公司和商店。
儘管近年來無紙化使用有所增加,但仍有許多情況需要蓋章。即使每次都需要手寫的任務也可以透過使用橡皮圖章來提高效率。我在公司或商店工作之前從未使用過橡皮圖章,但我會詳細解釋不同類型的橡皮圖章、它們的特點以及使用時的注意事項。
什麼是橡皮圖章?
大多數橡皮圖章都是公司使用的,所以很多人可能不知道他們指的是哪一種。我將解釋橡皮圖章的特點。
橡皮圖章是一個通用術語
郵票的種類有很多種,但橡皮郵票是郵票表面由橡膠製成的郵票的總稱。帶有公司地址的地址印章、帶有日期的數據印章等,如果印章表面是由橡膠製成的,都可以稱為橡皮印章。
橡皮圖章和HANKO的區別
印章表面的材質有很大差異。HANKO由硬質材料製成,例如車前子等木材、大象和牛的象牙和角,以及鈦等其他硬金屬。另一方面,橡皮印章的印章表面是由橡膠材料製成的。
橡皮圖章的用途
橡皮圖章由柔軟而有彈性的材料製成,因此您可以整齊地按壓它們,而無需擔心使用的力量或平衡。因此,對於需要頻繁蓋章或需要連續多次蓋章的文件,我們建議使用橡皮圖章。
另一方面,在HANKO時,壓印時的壓力必須均勻,否則印不出漂亮的印章。為此,在紙張的背面還繪製了特殊的墊子,並仔細地壓緊每張紙。
關於橡皮圖章材料
印章表面由樹脂橡膠製成。這種材質適用於水性墨水,如果您在紙張上蓋章,則適合使用橘色橡膠面的橡皮圖章。
橡皮圖章的主體(手把)
雖然印章表面由橡膠製成,但手柄本身的材料根據用途而有所不同。有易於抓握的木質、塑膠、壓克力等透明類型。
使用橡皮圖章時的注意事項
使用橡皮圖章時需要記住以下幾點。只要意識到這一點,你就可以讓它持續更久。
使用橡皮印章的印台
普通HANKO使用朱紅色,而橡皮圖章則使用印台。由於印面材質不同,需要使用不同的印台和印台。
墨水是油性的,印台是水性的。橡膠對油比較敏感,所以即使是橡皮圖章,如果長期繼續使用墨水,印章表面也會變質、變形。
HANKO也是如此;如果使用印台而不是墨水,可能會導致損壞和破裂。請使用適合每個郵票的郵票。
如果您需要用油性印章蓋章,我們建議使用「黑橡膠」橡皮印和專用印台。
如何保養橡皮圖章使其使用壽命更長
橡皮圖章比HANKO使用得更頻繁,因此通常放在辦公桌上。結果,灰塵和其他顆粒逐漸粘附在印章表面,進入間隙並積聚污垢。如果蓋章時印章不清晰,可以透過一些簡單的護理來恢復。
通常,只需在按壓後擦掉剩餘的墨水即可保護橡皮圖章的使用壽命。
如果污垢特別重,請用溫和的洗手液或洗潔精輕輕清洗。請勿使用其他清潔劑或酒精,否則可能會導致變形。如果很髒,可以用軟刷輕輕刷掉。如果擦得太用力,印章表面可能會被刮傷或變形。我們建議定期清潔,以防止污垢積聚。
橡皮圖章的類型
橡皮圖章有很多種類型。我們將詳細介紹它們中的每一個。
1 線標記
一行郵票的價格會根據字體的大小和長度而變化。最小的字元是6號,每個字元的大小約為30毫米。逐漸變大,到了第一名的時候,一個字的大小就在100mm左右。最大尺寸,第一期,尺寸約150mm。它們是出於各種目的而製作的,包括課程分數。
地址印章
與單行郵票不同,這些郵票是具有兩行或更多行的多行郵票,可以包含地址、公司名稱、代表姓名、電話號碼和FAX等資訊。
還有主體(手柄)與木質支架和塑膠支架一體化的類型,還有帶有親子印章的自由配對,可以任意組合使用。
木架有一個長方體木柄,其形狀易於傳遞力。塑膠支架的手柄由透明壓克力製成,具有易於抓握的形狀,易於均勻施力。 Freemate是橡皮圖章砧木的一種,可以逐行拆裝,如親子圖章。這個橡皮圖章很方便,因為您可以只使用地址或更改訂單。
檢查印章
這些郵票不僅用於支票,還用於租賃合約、保險合約、與金融機構的合約等。用於輸入地址、公司名稱、代表人姓名等,規格與地址印章幾乎相同。與地址印章不同的是,印章內容簡潔,版式強調代表人姓名。
轉讓印章
轉帳印章是用來告知對方貴公司銀行轉帳目的地的印章。您也可以輸入銀行名稱、分行名稱、號碼以及將進行轉帳的銀行名稱(公司名稱),並新增諸如「請將轉帳轉帳至下列帳戶」之類的訊息。
地址印章
可以將其用作地址印章,但除了您公司的地址和公司名稱之外,如果您的公司有多個部門,則包含這些部門的名稱會更方便。如果您經常需要在回信信封等上貼郵票,那麼單獨製作一張可能是個好主意。
方形印章
印有公司名稱的方形HANKO。此印章與用作公司印章的公司印章類似,加蓋在公司簽發的發票、收據等文件上。與提交給法務局的圓形印章不同,它不用於租賃合約、保險合約等重要合約或金融機構等正式通知文件上。圓形印章和銀行印章必須在公司成立時報送法務局和銀行,但方形印章則不需要申報。本公司的方形印章和圓形印章的使用方式與個人印章和註冊印章相同。
尺寸範圍從小 15 毫米見方到 30 毫米見方,但 24 毫米見方是最常見的尺寸。公司名稱通常垂直刻在郵票正面,為了平衡字元數量,有時會在公司名稱後面加上「in」或「noin」來安排佈局。
主要字體是 Tenshotai 和 Kointai。
印章字體的縱橫線是縱橫的,曲線也是縱橫的。看起來上下左右都是對稱的,乍看之下像是符號,但不知道上面寫的是什麼。
舊的篆書字體具有平行的水平線,易於閱讀,但字體具有HANKO典型的圓線,使其清晰易讀。
風雅印章
Fugain是一種郵票,用於在新年賀卡、賀卡以及其他明信片和信封上貼郵票。它包括您的地址、姓名、TEL等,並由外框包圍。 Fugain 是一款老式郵票,讓您感受到過去的美好時光。上面介紹的橡皮圖章,除方形圖章外,一般都有明朝或哥德體等字體,但風雅圖章所用的字體有古印體、行書體、行書體等,靈書字體比較適合氣氛。
Kointai 正如上一節所介紹的。 Gyosho 是一種稍微有點變化的 Kaisho 字體,線條相連,營造出一種運動感。 Reisho 字體的特點是線條的開始和結束方式與書法中的書寫方式完全相反,使其成為一種獨特但易於閱讀的字體。
能袋印章
顧名思義,禮品袋印章就是在禮品袋表面蓋上的印章。透過以塊體或行體豎立,可以營造出優美的書法氛圍。您可以根據包包的尺寸選擇 50 毫米、55 毫米或 60 毫米的長度。
直到幾年前,還有一、兩個從事辦公室工作的人還能工整地書寫。如果您在百貨公司購買禮品袋,他們還提供在上面刻字的服務。不過,如果您趕時間,擁有一個非常方便,因為它很容易壓制,而且質地與紙袋的形狀相匹配。
姓名印章
它的規格與單行印章相同,顧名思義,就是輸入姓名。橡皮圖章非常方便,可以在多種情況下使用,因為如果您將它們建立為與員工姓名相同的大小,則可以省去手寫、列印等麻煩。
橡皮圖章不僅在公司中經常使用,在學校、幼兒園、托兒所的日常運作中也經常使用。我認為為具有一定人數的團體或組織創建一個沒有什麼壞處。
數據戳
資料戳記也稱為旋轉日期戳記,是包含日期的戳記。除日期外,通常還會使用表示作品內容的詞語,例如已收到、已收到、傳真、已檢查以及確認作品的人的姓名。如果握住主體手柄,將側面的螺絲向上推,日期部分就會進入背面,透過轉動螺絲即可更換日期部分。日期部分可以更改西曆(也相容於日本曆)、月和日。
它們有圓形或橢圓形,寬度範圍從小尺寸 4 14 毫米到大尺寸 12 36 毫米。如果是橢圓形,最大寬度為16號和48毫米。
帶框架的橡皮圖章
印章不僅可以包含文本,還可以包含框架。一般來說,不僅可以建立圓形框架(例如用於通知工作何時完成的「完成」標記),還可以建立網格狀框架。如果是圓形的話,有6mm到18mm的種類。
可以使用橡皮圖章的文件
橡皮圖章有多種用途,主要用於減輕手寫負擔。在公司中,橡皮圖章經常用於以下文件:
- 帳單和支票
- 合約
- 發票
- 收據
- 內部文件(通知/通訊)
- 信封
- 驗收印章
- 收據印章等
橡皮圖章非常方便,因為它們可以用來蓋印無法列印的文件,例如收據。無論誰按下按鈕,任何人都可以寫相同的文本,這有助於防止書寫錯誤。然而,它不能用在排斥墨水的紙張上,所以最好明智地使用它。
橡皮圖章的製作方法及其尺寸
可以製作橡皮圖章的商店包括HANKO專賣店和線上HANKO商店。訂購過程很簡單;您所要做的就是決定要雕刻的內容和字體並填寫訂購表。我們將介紹如何製作橡皮圖章以及訂購流程。
1. 選擇橡皮圖章尺寸
每種類型的橡皮圖章都有多種尺寸,因此請選擇與您要雕刻的字元數相符的尺寸。如果您正在尋找每天重複使用的橡皮圖章,我們建議您選擇易於握持的橡皮圖章。我們將介紹各種橡皮圖章的尺寸,供您參考。
- 地址印章:2行:寬度6.5cm至7.5cm,第3行:寬度7cm
- 親子印章‥3張:寬6cm
- 地址印章:第2至第4行:寬度5.5cm,第5行:寬度6cm
- 方形印章‥每邊15mm~30mm
- 資料印章:4號圓14mm、5號圓15mm
- 姓名印章‥1行:寬度2.5cm~3cm
2、材料選擇
對於許多橡皮圖章,您可以選擇主體(手柄)的材料。常用的材料包括木材、塑膠和壓克力。選擇橡皮圖章時,請考慮易於握持的形狀和易於存放的程度,具體取決於您將如何使用它。
3. 決定字體
選擇橡皮圖章的材料後,下一步是決定要雕刻的字元的字體。根據橡皮圖章的類型,通常有多種字體可供選擇。常見的字體有 Mincho 字體、Kaisho 字體、Gothic 字體、Maru Gothic 字體、Gyosho 字體等,因此請選擇適合橡皮圖章用途的字體。如果雕刻由兩條或多條線組成,您可以變更每條線的字體。
4.確定雕刻內容
決定要在橡皮圖章上列印的內容,例如地址印章的公司地址或姓名印章的員工姓名,然後將其輸入訂單中。例如,在建立地址印章時,通常會從以下資訊中選擇要雕刻的資訊。
- 郵遞區號
- 地址
- 公司名稱
- 代表姓名
- TEL
- FAX
- 主頁網址等
5. 下訂單
在訂單中輸入必要資訊後,選擇是否要求校對確認並完成訂單。如果您要求校對,下訂單將需要更多時間,但您可以放心,您將避免因拼寫錯誤而造成錯誤。如果您想快速下單,如果雕刻簡單,您可能不需要要求校對。不過,下單前請務必檢查是否有拼字錯誤。
關於橡皮圖章的常見問題
以下是有關製作橡皮圖章的一些常見問題。
Q:橡皮圖章和HANKO有什麼不同?
橡皮印章的印章表面由橡膠製成,而HANKO則由鈦或像牙等硬質材料雕刻而成。另一個很大的區別是橡皮圖章使用印台,而HANKO使用硃砂。
Q:我可以使用橡皮圖章作為註冊印章或銀行印鑑嗎?
用橡皮印章製成的公司印章不能用作代表印章(公司印章/辦公室印章)。代表印章是必須在法務局註冊的重要HANKO,因此請務必使用耐用性高的HANKO。此外,銀行印章不能用橡皮HANKO註冊,因為印章表面可能會惡化。
Q:橡皮圖章會變形嗎?
橡皮圖章的印章表面由橡膠製成,因此如果繼續使用它們,您會發現變形等劣化。另外,蓋印橡皮圖章時應使用水性印台,因為使用含有油的朱紅色墨水會導致印章變質。
Q:橡皮圖章髒了怎麼辦?
橡皮圖章使用的次數越多,印章表面就越髒,因此請務必定期用紙巾輕輕擦拭來清潔。小心不要用力擦拭,否則會損壞印章表面。
Q:製作一個橡皮圖章需要幾天?
創建橡皮圖章所需的天數因商店而異,對於實體商店和線上商店,從當天到幾天后。如果有的話,在線購物更有可能提供當日發貨,因此如果您急需橡皮圖章,在線購物可能是您的最佳選擇。
部分實體店面也提供當日送達服務,如果您趕時間,建議您諮詢店內工作人員。
概括
介紹了橡皮圖章的概要、種類以及使用注意事項。儘管它被稱為橡皮圖章,但根據公司的不同,它可能被稱為通用名稱。我想有很多人使用過它們,而沒有過多擔心它們是方形印章、數據印章還是橡皮印。希望本文能幫助您了解郵票之間的差異並方便地使用它們。