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也許有人會說，「不知道HANKO是不是一個好主意」。不一定需要在估價上加蓋HANKO或方形印章。然而，如果估價上蓋有HANKO或方形印章，則更容易將其識別為「正式文件」。我們將解釋為什麼最好在您的估價上蓋上HANKO或方形印章。
估價上不需要HANKO或方形印章。
如上所述，估價時不需要HANKO或方形印章。即使估價未加蓋HANKO或方形印章，估價的有效性仍保持不變。但是，如果HANKO未加蓋印章，則可能無法被視為正式文件。
報價單是在簽訂合約之前向業務夥伴提交的文件，因此最好蓋上HANKO並將其作為「公司簽發的正式文件」提交給業務夥伴。一種信任感。因此，報價單上沒有必要加蓋HANKO或方形印章，但最好在報價單上加蓋HANKO或方形印章，讓您的業務合作夥伴安心。
什麼是報價？
報價單是訂購方在簽訂合約前向訂購方提交的文件，規定交易細節，如金額、數量、交貨日期、付款條件等。採購商確認報價單中列出的交易細節，然後決定是否下訂單。估算可能需要獲得批准，因此它們是影響與業務合作夥伴的信任關係的重要文件。
關於報價的作用
由於報價單不是正式簽訂合約的文件，因此不需要HANKO或方章。然而，報價也具有在簽訂合約之前在接收方和訂購方之間建立信任關係的作用。讓我們了解估計的作用，並看看為什麼對其進行標記是個好主意。
作用1.檢查訂購方和接收方是否在同一頁面
報價單也用於向訂購方和接收方雙方確認報價單中所述的交易細節，並確保雙方都了解交易細節。如果只是口頭解釋，就有產生誤解的風險，「我說」和「我沒說」的溝通可能會造成麻煩。
在估算中清楚地說明交易細節並將其儲存為文件非常重要。小心不要遺漏任何內容，並每次檢查以確保包含所需的資訊。此外，透過在報價單上加蓋HANKO，您可以表明您的意圖並相信報價單已作為「正式文件」發布。
【估價應包含的事項】
- 金錢金額
- 數量
- 最後期限
- 過程
- 產品和服務詳情
- 付款條件
- 訂購者/訂單接收者訊息
- 簽發日期
- 到期日等
另一方面，也有在網站上明確記載交易和服務詳情的情況。如果接收者和訂購者之間沒有理解差異，則無需報價。
作用2.對於「比較估計」有用，可以比較多個估計
當訂購方提交多家公司的估價並比較和考慮購買產品或服務時，稱為「競爭性報價」。當訂購者根據多家公司提供的報價購買具有更多優惠的服務或產品時，這非常有用。報價中最重要的是交易的細節，但如果有微小的差異，可能是基於人的個性以及報價與其他公司相比的可靠性。
關於估算的保留期限
報價單是一個支援文件。必須將其保留一定時間。企業和個人獨資企業的保存期限不同，企業一般為報價單會計年度起7年，個人獨資企業一般為報價單會計年度納稅申報截止日起5年。它已發布。
為什麼你應該在你的估價上蓋章
由於估價是在合約簽訂前用於展示交易細節的文件，因此不一定需要加蓋HANKO或方章。然而，有些公司不將沒有印章的文件視為正式文件。除非有特殊原因，否則最好蓋章估價。
理由一：蓋章估價成為“正式文件”
在文件上加蓋HANKO已經成為日本企業的文化，有的企業甚至認為這是常識和禮儀。特別是對於歷史悠久的企業或重視傳統習俗的企業來說，印章的有無可對企業的形象產生影響。
即使文件不需要蓋章，沒有蓋章也不能被視為正式文件。建立報價單時，除特殊情況外，最好加蓋您的印章，以表明這是公司出具的正式文件。
原因2：估價上有印章可以給人一種信任感和安全感。
在某些情況下，訂購方收到報價並在批准後決定交易細節。批准請求通常需要上級和經理的判斷和決定，而接收訂單的公司的可信度通常被認為很重要。
在這些情況下，估價上是否有HANKO或方形印章可用於確定公司是否已正確批准並發布估價。在報價單上加蓋HANKO是個好主意，可以給訂購方一種信任感和安全感。
我應該使用哪種HANKO來估算？
公司（法人）的HANKO有很多種，但是HANKO時該使用哪一種呢？我們也將介紹企業HANKO的類型。
1.方印章（公司印章）
角印是HANKO，上面刻有公司名稱或商號，也用作公司印章。加蓋方形印章的目的是表明它是公司的“正式文件”。也就是說，最好在估價上蓋上印章。
但向政府機關等提交的文件時，可能需要加蓋代表人印章（法人登記印章）。如果您是第一次與某人做生意，請務必檢查哪些HANKO是有效的。
估價上只加蓋方形印章基本上是沒有問題的，但建議除了方形印章外，還要加蓋負責人的印章。透過蓋上方形印章，可以證明這是公司批准的正式文件，透過蓋上負責人印章，可以明確誰是該文件的負責人。如果同時蓋上方形印章和負責人印章，會給訂貨方留下比較禮貌的印象。
方形印章不僅蓋在估價上，還蓋在合約、收據、發票等上。
2.代表印章（法人註冊印章、公司註冊印章、職位印章）
代表印章又稱為法人註冊印章、公司註冊印章、職位印章，是公司HANKO中最重要的HANKO。由於其形狀為圓形，有時也稱為圓形印章。
代表印章具有證明法人代表權利和義務的功能。設立公司時，代表人印章必須到法務局登記，法人HANKO為註冊HANKO。代表印章在日常工作中基本上用得不多。
3.法人銀行印章
企業銀行印章是企業與銀行進行往來交易時所使用的HANKO。向金融機構提交通知並進行登記後，即可作為法人銀行印章生效。公司簽發的票據和支票必須加蓋公司銀行印章才能結算。另一方面，如果您有公司銀行印章，則可以進行與公司資金相關的所有付款，因此在處理時需要小心。
一般情況下，為了區分法人銀行印章和代表印章，建議使用比代表印章小一號的HANKO。
4. 密封
個人印章是主要由個人使用的HANKO，而不是代表印章、法人銀行印章等組織HANKO。收到包裹時請蓋章以表示您已確認。它是一種高度通用的HANKO，可在日常多種情況下使用。您可以使用印章在估價上加蓋印章，但給人的印象會稍淡一些，因此估價上最好使用方形印章。
事實上，公司HANKO除代表印章外，均為註冊印章。也就是說，收貨時使用銀行印章是沒有問題的。然而，如果在日常使用HANKO的情況下使用銀行印章，則存在印章印記被誤用的風險。為了避免麻煩，最好不要使用銀行印章作為您的印章，而是為您的印章準備一個單獨的HANKO。
使用被廣泛稱為「鯰旗」的圖章型HANKO作為印章也沒有問題。不過，有些文件無法使用鋤旗，因此建議同時擁有HANKO和鋤旗。
5.負責人印章
負責人印章是用來明確具體工作負責人的HANKO。建立報價單時，透過在方形印章上蓋上負責人的印章，可以向創建報價單的客戶展示。然而，由於負責人的印章是經過認證的印章，因此負責人有可能單獨確認該印章是由負責人蓋章的。
6.橡皮印章
橡皮圖章是用橡膠製成的HANKO，上面刻有公司名稱、代表姓名、TEL、地址等。它不是用作HANKO，而是透過消除手寫的麻煩來提高工作效率。但它仍然是公司製作的HANKO，因此請小心處理。
數位化估價是否需要HANKO？
最近，訂購方要求我們將報價單轉換成PDF文件等資料並發送給他們的案例有所增加。即使報價被轉換成數據並發出，報價本身的作用仍然是一樣的。因此，最好在基於數據的估算上加蓋HANKO或方形印章。
要對根據資料建立的報價進行蓋章，有一種方法是在電腦上建立文檔，列印該文檔，蓋章，然後掃描並再次將其轉換為資料。然而，這種方法非常耗時且效率不高。當報價作為資料發佈時，我們建議使用電子HANKO而不是實體HANKO。
電子HANKO是一種轉換為資料的數位HANKO，可用於在電腦上對電子文件進行蓋章。創建電子HANKO有兩種方法；一種是掃描印在紙上的印章並將其保存為圖像資料。另一種類型是可以使用付費服務建立的電子識別。無論您使用哪種電子HANKO，法律效力均相同。
即使是數位估價，也是簽約前展示交易細節的重要文件。準備電子HANKO作為實體HANKO的替代品是個好主意。
電子HANKO法人角院型
電子HANKO個人識別印章類型
電子HANKO公司圓形印章類型
電子HANKO個人姓名類型使用電子HANKO時的注意事項
使用電子HANKO的場合逐漸增多，但並不是所有企業都採用了電子HANKO。如果訂購方要求數位化的估價，則沒有問題，但可能存在訂購方想要發送數位化的估價的情況。
在這種情況下，請在發送報價之前提前檢查您的業務合作夥伴是否支援電子HANKO。這是因為許多公司不允許使用電子HANKO。
另外，在使用電子HANKO時，一定要確保安全。只需將印章印記儲存為圖像資料即可輕鬆建立電子HANKO，但印章印記資料濫用的風險很高。在公司外部交易中使用電子HANKO時，請考慮使用印章上添加了識別資訊的電子HANKO。
帶有識別資訊的電子HANKO可以透過付費電子HANKO服務使用。由於可以從印章印記確認序號和使用者資訊，因此可以透過防止印章印記的誤用或偽造來維持安全性。
概括
報價單是接收方在簽訂合約之前向訂購方提供交易細節的文件。估價上不需要HANKO或方印，但加蓋印章後，估價將被視為「公司簽發的正式文件」。
不過，即使您不給報價單蓋章，報價單的有效性也不會改變。不過，在日本公司，在文件上加蓋HANKO是良好的禮儀，除非有特殊情況，否則最好這樣做。無論估算是數據還是紙質，最好使用HANKO或方形印章，以與業務夥伴建立信任關係。
憑證列印
報價 iPM-01 標準單據列印
橡皮圖章
電子HANKO
企業註冊印章 公司/法人HANKO
公司銀行印章 公司/法人HANKO
企業方形印章 公司/企業HANKO
公司/公司HANKO4 件套
公司/公司HANKO3 件套
姓名印章 滲透印章/Shachihata
