個人獨資企業需要加蓋代表印章嗎？介紹推薦的HANKO

如果您是獨資經營者或自由工作者，您將充當您自己的代表。在很多情況下，我們會在業務外包合約、保密協議等各種文件上蓋章。
在這篇文章中，我們將為大家解釋個體工商戶在經營時應該了解的HANKO知識。透過閱讀本文，您將了解獨資企業和自由工作者需要什麼樣的HANKO，並且您將不再需要擔心創建或貼上不必要的HANKO。如果您打算經營自己的企業或已經在經營自己的企業，請參閱本文以獲取有關HANKO的正確知識並在您的企業中使用它們。

什麼是代表印章？

代表印章是公司代表向外界表達公司意圖所使用的HANKO。代表印章是在法務局註冊的註冊印章，用於封印重要合約和公文。有時也稱為公司註冊印章。
代表性印章的表面通常在外圈刻有公司名稱，在內圈刻有職位名稱。代表印章是代表公司最重要的HANKO，因此必須精心管理，以防止遺失或被盜。
代表性印章可用於以下情況。

• 公司之間的商業合約

代表印章用於在合約和重要文件上蓋章。代表印章上刻有公司名稱和負責人姓名。透過加蓋代表印章，對方即可確認合約已正式簽署。
透過加蓋代表人印章，可以給業務夥伴帶來安全感，並順利建立信任關係。代表印章是您業務的重要組成部分，因為它表明您的公司正在認真致力於某個專案。

• 公司成立時

設立公司時，必須向法務局登記。當時，同時登記HANKO很常見。本次HANKO登記所使用的代表印章為登記印章。

• 公司存在證明

在需要證明公司存在的情況下，例如與新的業務夥伴簽訂合約、向政府機構申請或與公共機構溝通時，可能需要代表人印章。您可能還需要附上HANKO證明。

• 公司外部的正式文件

代表印章可以加蓋在公司外部發送的官方文件上，例如合夥協議和合約續約表。透過在文件上加蓋代表印章，公司的意圖和決定得到正式表達，公司代表能夠證明他或她對該文件負責。

個體工商戶需要法人印章嗎？

由於個人獨資企業不是公司，因此沒有代表印章（註冊公司印章）。代表印章是指HANKO登記時登記的HANKO。由於個人獨資企業未註冊為公司，因此無法註冊法人HANKO。因此，沒有代表性的印章。
如果是獨資經營者，如果您想要印有您的企業名稱和姓名的HANKO，或者如果您經營私人商店並想證明您是企業代表，您可以另外使用企業印章畫一個圓圈可能是個好主意。
另外，如果您考慮將來成立公司，透過準備可用作代表印章的商業HANKO，即使在成為法人後，您也可以始終使用相同的HANKO。

個人和法人註冊印章的區別

主要區別在於，個人印章是個人使用的HANKO，法人印章（代表印章）是公司使用的HANKO。另一個區別是個人印章在政府機關登記，而代表印章在法務局登記。

推薦給獨資經營者和自由工作者的HANKO

HANKO有多種類型。以下是一些典型的HANKO類型。

註冊印章

在市政府等登記的HANKO稱為登記印章。HANKO是個人用來表達自己的意圖並證明自己的身份的。例如，在房地產交易、汽車登記、與金融機構簽訂的合約等重要合約和文件上蓋章。透過加蓋註冊印章，您可以證明該文件是根據您的意願創建的，並且您對此負責。

代表印章

代表印章是公司使用的HANKO，是公司成立時在法務局登記為註冊印章的HANKO。上面刻有公司代表的姓名、職位、公司名稱，一目了然地看出印章位於公司內的哪個職位。代表印章用於公司間的商業合約、重要文件的交換、公司設立手續等。對於註冊HANKO，可以簽發企業HANKO證書。

圓圈標記

這是加蓋在證明代表責任的文件上的HANKO。與公司不同，個人獨資企業沒有代表印章，因此必須加蓋圓形印章。圓形密封件有多種類型。最好依照自己的喜好製作HANKO，例如只刻有個人姓名的印章、僅刻有商號的印章，或是刻有商號和代表姓名的印章。您可以在Hanko Shop 21製作您自己的原創圓形郵票。

銀行印章

銀行印章是主要供企業和個人與銀行和金融機構進行交易時使用的HANKO。銀行印章用於與金融機構的交易，例如開戶、轉帳、簽發和接收支票以及簽訂貸款合約。銀行印章是在開戶時通知金融機構登記的，登記後使用HANKO進行銀行交易。
銀行印章常用於驗證身份，因此印章上一般刻有交易人的姓名。最好將您用作銀行印章的HANKO與您通常使用的個人HANKO分開創建和註冊。
這是為了確保如果您的個人HANKO遺失，商業銀行交易不會中斷。

什麼是Kakuin（公司印章）？

方形印章是刻有公司名稱或商店名稱的HANKO。雖然它們經常被公司使用，但個人也可以創建 Kakuin。
方形印章一般用作印章，並加蓋在內部文件、業務相關文件、發票、收據等上。雖然不具法律效力，但用於表明公司或組織的身份。
如果你是個體工商戶，即使不做方形印章也沒有問題。然而，透過蓋上公司名稱或刻有個人全名的方形印章，可以提高文件的地位並使其看起來更好。

電子HANKO

簡單來說，電子HANKO就是印章印記（HANKO圖案）的圖像，是JPG或PNG檔案。透過將圖像放入 Word、Excel 或 PDF 等文件中，它看起來就像文件上的圖章。
您也可以在執行、管理和儲存合約的電子合約服務中上傳和使用電子HANKO圖像檔案。您可以在電子合約服務中創建HANKO圖像，但HANKO的設計往往缺乏，因此準備單獨的電子HANKO會給業務合作夥伴留下更好的印象。

地址印（橡皮印）

地址印章是印有您的姓名、地址和聯絡資訊的HANKO。它通常印在信件、信封、小冊子、名片等上，用於輕鬆傳達聯絡資訊。即使您是獨資經營者，如果您經常將文件郵寄給多個客戶，擁有地址印章也可以讓您更有效地完成運輸過程。

概括

在這篇文章中，我們解釋了獨資企業需要了解的關於HANKO的知識。代表印章是公司代表人公開表達公司意思表示所使用的HANKO，是指在法務局登記的HANKO。因此，未註冊為公司的獨資經營者沒有代表印章，但您可以通過創建一個與個人印章分開的商業用途的圓形印章來證明您是企業的代表。

另外，透過製作店名印章或方印章等HANKO，會增加你在商業場景中的可信度和認可度，更容易獲得顧客的信任。
如果您想製作各種類型的HANKO，請使用Hanko Shop 21。在Hanko Shop 21，您可以使用各種HANKO材料製作自己喜歡的HANKO。還有一點是，你可以在線上完成創作過程，而不必去商店。