簽訂合約有哪些規則？印章的製作方法、HANKO的種類和重要性的說明

將加蓋HANKO作為合約訂定的證明。無論是個人或公司，在簽訂合約時，加蓋印章作為當事人決策的標誌是很自然的程序。然而，即使不加蓋HANKO，只要能夠確認締約雙方之間的協議，也不一定需要使用HANKO。在本文中，我們將解釋為什麼在日本HANKO印章雖然沒有必要但如此重要、加蓋印章的規則以及適合加蓋印章的HANKO類型。

-內容-

合約上需要HANKO的原因
合約上不需要HANKO。
HANKO類型
合約上如何蓋章
如何蓋HANKO
概括

合約上需要HANKO的原因

我們先來看看為什麼需要在合約上HANKO。

承包商同意的澄清

合約上需要HANKO的原因之一是為了明確合約雙方已同意合約內容。雖然合約是印有合約細節的文件，但僅憑看印刷文字並不能客觀地判斷合約雙方是否達成一致。HANKO是證明合約條款已被同意的手段之一。除鯆畑等橡皮圖章外，HANKO在日本自古以來就被用作HANKO時同意的證明，因為製作原創印章可以與其他印章區分開來。

兩階段估計

合約上需要HANKO的第二個原因是它有兩個步驟推定效果。兩步驟推定是當合約內容發生爭議時確認合約真實正確的一種手段。具體而言，如果加蓋了本人的HANKO，則視為該印章是根據該人的意願加蓋的（第1步），並且根據該人的意願簽訂了合約（第2步）。透過在合約上HANKO，加蓋印章的合約將被視為法律證據。為了使協議具有法律約束力，合約必須加蓋HANKO。

合約上不需要HANKO。

加蓋HANKO可以增加合約是基於本人意願的可信度，但HANKO印章並不是簽約的必要條件。HANKO只是推斷當事人意思表示的依據之一，不一定是HANKO，只要能客觀地判斷當事人的意思即可。

合約無印章

即使合約沒有加蓋HANKO，只要當事人雙方同意，也視為有效合約。也就是說，即使是口頭合同，訂立合同也是沒有問題的。然而，口頭同意作為同意證據的客觀性較差，因此很難讓第三方接受它作為證據。即使您沒有在合約上蓋章，留下一些證明協議是由當事人簽署的證據也很重要，例如手寫簽名。

蓋上印章可以增加證據的強度。

雖然沒有印章的合約被視為已簽署的合同，但加蓋HANKO以留下當事人意思表示的證據仍然有效。事實上，《民事訴訟法》規定，載有合約內容的私人文件由本人或其代理人簽署或蓋章的，則推定合約已成立。簽署的合約在法庭上有效，可以作為您同意合約條款的證據。在工作時，您可能會簽訂許多大大小小的合約。沒有印章，很難判斷合約是已經約定還是只是草稿，難以管理，更不用說在法庭上提供證據了。有偽造、竄改、擅自使用等風險，因此有簽字蓋章的合約無論從管理或安全上都更加安全。

有些合約需要起草合約。

順便說一下，在某些情況下，根據合約內容，法律要求簽訂書面合約。在下列情況下，除非訂立書面合同，否則合約不成立。自願監護合約、土地租賃權合約、定期房屋租賃合約等需要準備公證書等文件作為簽訂合約的條件。此外，農地租賃合約、建築工程合約、分期付款銷售合約等合約也要求在簽訂合約時準備文件。

HANKO類型

本公司使用的HANKO有多種類型，您需要根據使用目的選擇一種。它們的範圍從僅供公司代表使用（例如簽署重要業務合約時）到辦公室工作人員日常使用的頻繁使用，因此請藉此機會記住它們，以免錯誤使用它們。

代表印章

代表印章是用來證明公司代表的意圖和決定的HANKO。可以說是一家公司使用的HANKO中最重要的HANKO。簡單製作代表印章與其他HANKO具有同等效力，但在公司成立時在法務局登記為註冊印章後，代表印章將與法人印章一樣有效。用於為公司的重要合約蓋章。由於它公開表明公司代表的意圖，因此必須與其他HANKO嚴格分開，以防止偽造或未經授權使用。它也被稱為圓形郵票，因為郵票被設計成畫一個雙圓。

代表印章（法人印章/辦公室印章）

使用嚴格挑選的HANKO材料製作的代表印章（註冊印章和公章）可以在網上購物網站購買。由於您可以實際訪問商店並檢查材料，因此您可以放心購買重要的HANKO。如需HANKO、郵票和註冊印章，請造訪Hanko Shop 21商店在全國擁有 300 家商店，擁有良好的業績記錄。請將銀行印章、鈦金HANKO、橡皮印留給我們。

銀行印章

銀行印章是公司開立銀行帳戶時用來通知金融機構的HANKO。用於從公司帳戶提款、銀行轉帳和開立票據。有些公司同時使用代表印章和銀行印章，但出於安全考慮，不建議這樣做。使用越頻繁，偽造或誤用的風險就越大，因此建議您建立單獨的副本並單獨儲存。代表印章最好由公司代表保管管理，銀行印章由會計經理保管管理。

企業銀行印章

當公司與銀行進行當前交易時，HANKOHANKO註冊，並在當時註冊。公司簽發的票據和支票必須加蓋此HANKO才能結算。也就是說，這一枚HANKO可以處理所有與公司財務有關的事情…

方形印章

方形印章是公司日常業務中使用的HANKO，也稱為公司印章或公司印章。它用於在公司發出的估價、發票和收據上蓋章。方形印章是指不需要辦理登記手續的印章，例如像代表印章那樣在法務局登記，或像銀行印章那樣向金融機構通知等。由於方形郵票沒有標準，您可以製作任何設計的HANKO，但通常公司名稱刻在21毫米至24毫米的方形框架內。