日本語
English
简体中文
繁體中文
한국어
ไทย
Tiếng Việt
Indonesia
Français
Español
Português![[官方]Hanko Shop 21是HANKO、郵票、電子HANKO專營店，可當天郵購。](https://hanko21.co.jp/wp-content/uploads/21_logo.png){kind=logo}
發票是用於請求為向業務合作夥伴提供的商品和服務付款的重要文件。你們中有些人可能想知道，“我的賬單上需要HANKO嗎？”今後處理發票時，一定要檢查是否需要HANKO以及如何HANKO。發票和HANKO的關係並不複雜，現在正是了解它的好時機。所以，這次我們就來介紹一下「在發票上HANKO」。我們還解釋了與發票相容的電子HANKO，因此請參考。
審核發票基本要點
發票是為索取服務、產品等補償而開立的文件。發票副本和收到的發票必須作為國家稅務文件保存一定期限。
發票沒有固定的格式，您可以根據需要建立發票。使用哪種方法並不重要，例如手寫或使用軟體。但是，為了讓您的業務合作夥伴獲得購置稅抵免，您應該建立包含必要項目的發票。
此外，發票系統自2023年10月起啟動，並增加了必要的項目。發票開立企業開立合格發票時，無論金額大小，都必須開立並保存符合消費稅法要求的文件。
發票有兩個作用
發票有兩個主要作用：
- 向業務夥伴傳達帳單金額的作用
- 負責通知業務合作夥伴付款目的地、截止日期等。
我將詳細解釋每一項。
向業務夥伴傳達帳單金額的作用
發票的作用是將帳單金額傳達給業務夥伴。作為國家稅務文件，它還具有明確收入金額計算中申報金額的作用。也可作為消費稅進項稅額抵扣的依據。
負責通知業務合作夥伴付款目的地、截止日期等。
發票的作用是告知業務夥伴付款目的地、截止日期等。與口頭或透過訊息傳達發票詳細資訊相比，更容易順利付款。此外，由於發票具有法律效力，因此在發生訴訟或其他爭議時，發票可以作為交易證明。
並不總是需要在發票HANKO
並不總是需要在發票HANKO。然後，檢查以下幾點。
- 在發票上加蓋HANKO可提高可信度。
- 填寫發票上應包含的項目，無須HANKO。
我將詳細解釋每一項。
在發票上加蓋HANKO可提高可信度。
雖然HANKO上沒有必要加蓋HANKO，但從法律上可以推定發票是由加蓋HANKO的公司正式開立的。因此，加蓋HANKO可以增加可信度。在許多情況下，HANKO上都會加蓋印章，因為與沒有HANKO的發票相比，它可以提高可靠性。
但由於發票只是估計哪家公司開立的發票，如果HANKO是偽造的，發票就會失效。然而，涉及HANKO的詐欺行為很少見，因為偽造HANKO印章的發票將被處以嚴厲的監禁和罰款。
這項處罰的嚇阻效果也可以說是HANKO蓋章增加可信度的因素。另外，由於發票上蓋章早已成為慣例，有些公司要求發票上蓋章。
寫下應包含在發票上的項目，無需HANKO。
雖然發票上不強制HANKO，但發票上必須包含某些項目。請參閱以下內容，以了解合格發票中必須包含的項目。
- 發行公司名稱及名稱
- 交易日期
- 交易內容
- 含稅對價金額
- 發票收件人姓名或姓名
當業務夥伴要求合格發票時，請求方有義務開立發票。另外，如果簽發的文件內容有任何缺陷，我們會要求您重做，所以不要忘記填寫以上項目。
發票上使用什麼HANKO合適？
關於發票上使用的HANKO，請檢查以下幾點。
- 發票所使用的HANKO一般為方形印章。
- 基本上不要使用代表印章或銀行印章。
- 也可與印刷HANKO一起使用
- 獨資經營者與自由工作者所製作的HANKO之間的差異
我將詳細解釋每一項。
發票所使用的HANKO一般為方形印章。
發票所使用的HANKO一般為方形印章。角印是指印有公司名稱的HANKO。雖然不需要註冊HANKO，但其獨特之處在於可以用作文件發行人識別為公司文件的印章。因此，發票上一般採用方形郵票。
代表印章、銀行印章HANKO其他重要場合，不宜用其在發票上加蓋印章。如果可以的話應使用方形印章，如果沒有，也可以使用橡皮印章或滲透墨印章。
發票上基本上不使用代表印章和銀行印章。
在發票上加蓋印章時，一般不使用代理人印章或銀行印章。
代表印章是指法人成立時在法務局登記的印章。該標誌的特點是中央刻有“代表董事印章”和職位名稱，周圍刻有公司名稱。它不用於創建發票，因為它會在合約上和申請程序時蓋章。
另一方面，銀行印章是指開戶時向金融機構提出的HANKO。它用於存款、提款以及簽發票據和支票，因此它不像代表印章那樣用於發票。基本上，方形郵票用於建立發票。
也可與印刷HANKO一起使用
即使發票上加蓋的HANKO是列印的也沒有問題。事實上，定期開立多張發票的公司可能會使用印刷HANKO而不是註冊印章。
發票上使用的HANKO不受法律規定，因此印刷HANKO與註冊印章具有同等法律效力。然而，一些公司禁止使用印刷HANKO。
使用HANKO時，請與他人確認是否可以使用。
Hanko Shop 21的單張列印還允許您列印朱紅色的方形郵票。您也可以使用我們的電子HANKO服務來建立用於辦公室軟體、PDF 和電子合約服務的印章印模。
獨資經營者與自由工作者所製作的HANKO之間的差異
個體工商戶和自由職業者製作的HANKO的區別請參考以下內容。
| HANKO準備 | |
| 擁有商號的獨資經營者 |
|
| 無商號獨資經營者/自由工作者 |
|
代表印章一般為雙圈，內圈刻代表人姓名，外圈刻有企業名稱。交換正式合約時，需加蓋代表人印章，以表示信任程度。
對於銀行印章，如果有公司名稱，請使用內部帶有“銀行HANKO”的雙圓圈。這是開立儲蓄帳戶、辦理業務存取款不可缺少的HANKO。
方形郵票印在票據和其他表格上。如果您是獨資經營者或自由工作者，沒有公司名稱，刻有您個人姓名的圓形印章和銀行印章就足夠了。如果您有商號，可以安全地準備一個方形印章，上面寫上公司名稱和商號。
發票上使用HANKO時的注意事項
在發票上使用HANKO時，請注意以下幾點：
- 加蓋HANKO，請勿完全隱藏公司名稱。
- 如果HANKO蓋印不正確，它可能無法用作證據。
- 請勿使用修正標記
我將詳細解釋每一項。
加蓋HANKO，請勿完全隱藏公司名稱。
在HANKO上蓋章時，不要完全隱藏公司名稱。印章將蓋在公司名稱的一部分上。壓印時一定要向右壓。
如果HANKO蓋印不正確，它可能無法用作證據。
如果您在HANKO上蓋章不正確，它可能無法用作證據。以完全隱藏公司名稱的方式按壓不僅是錯誤的，而且使HANKO模糊或錯位也是錯誤的。
萬一出現問題，您可能需要出示發票作為證據，因此請務必正確蓋章。
請勿使用修正標記
請勿在發票上使用更正印章。這是因為除非為了在開票人姓名後蓋章來提高信用度，否則不會在發票上蓋章。除塗改標記外，不允許使用雙線、塗改帶或塗改液進行塗改。
如果您在建立發票時發現錯誤，我們將重新正確建立並重新開立。手動重寫所有內容需要時間，因此請嘗試使用電腦或發票開立系統輕鬆重新開立。
發票使用電子HANKO的優點
發票使用電子HANKO的優點如下。
- 提高工作效率
- 您可以透過無紙化來降低成本
我將詳細解釋每一項。
提高工作效率
使用發票電子HANKO可以提高工作效率。通常，文件會被列印然後蓋章。然而，它的效率不高，因為印刷和蓋章需要時間。
電子HANKO在電子創建的文件上蓋上數位化HANKO。因此，與使用普通方法沖壓相比，其優點是可以大幅減少所需的工作量。
您可以透過無紙化來降低成本
透過引入電子HANKO，您可以透過無紙化來降低成本。引入電子HANKO意味著要加蓋印章的文件也將被數位化。這樣就不需要印表機、紙張、墨水等來列印文檔，大大降低了運作成本。
如果文件中有任何缺陷，由於資料已數位化，您可以在電腦上更正它們。對於加蓋電子HANKO的發票，雙方的批准、合約等往來可以資料化完成，無需貼郵票或郵寄。
另外，由於文件資料數位化，因此不需要諸如櫃子之類的儲存空間。另一個吸引人的地方是，您可以透過存取互聯網輕鬆查閱所需的文檔數據，而不必在海量的文檔中查找您要查找的文檔。
如上所述，透過引入電子HANKO來促進無紙化操作，可以節省運行成本並提高工作效率。
發票使用電子HANKO的缺點
使用電子HANKO進行發票有以下缺點：
- 引入電子HANKO所需的勞動力
- 可能普及率低，可能不被認可。
我將詳細解釋每一項。
引入電子HANKO所需的勞動力
引入電子HANKO時，需要改變業務流程，這可能需要付出大量的努力。它可能需要一些時間才能在公司內部建立起來，因為它將顯著改變審批和批准的規則。
此外，隨著電子HANKO的引入，許多文件將需要數位化，這將需要大量的資源來準備。因此，引入電子HANKO確實不容易。
可能普及率低，可能不被認可。
電子HANKO的另一個缺點是普及率低。日本的郵票文化很盛行，很多人都認為“除了註冊印章之外，我無法想像蓋任何東西。”有些業務夥伴在合約等需要印章的情況下不允許使用電子HANKO。
不過，據說如果未來數位圖書相關的法律改革進一步推進，電子交易和電子HANKO普及率低的問題將會得到解決。展望未來的一種方法是引入電子HANKO，即使只是部分引入。
概括
這次，我們解釋瞭如何在發票上加蓋HANKO。雖然發票在沒有蓋章的情況下也可以有效，但如果有蓋章則被認為更可靠。萬一因為問題而引起訴訟，它將作為非常可靠的證據，所以你應該盡可能使用它。
如果您不想在帳單上蓋章，可以使用電子HANKO。由於您只需在電子發票上蓋章即可，因此比普通發票更省時。它還有助於實現無紙化系統，有望提高營運效率並降低營運成本。
如果您想更輕鬆地在發票上蓋章，請藉此機會考慮使用電子HANKO。
