HANKO法人印章時的注意事項

登記時必須製作的HANKO

法人註冊HANKO必須做的第一件事是製作註冊HANKO。就算想要註冊什麼東西，也不用花很多錢去做，連便宜的HANKO都可以註冊。

在紙本上加蓋實體印章的機會比過去少了，而工作中使用的HANKO品質之所以變得不那麼重要，很大程度上與各種業務運營的數位化有關。許多公司過去使用高品質的材料來註冊HANKO，但最近越來越多的公司在製造HANKO時不再擔心材料。

代表印章（法人印章/辦公室印章）

可註冊的HANKO尺寸和形狀

為企業HANKO註冊製作HANKO時，需要注意以下幾點。
您需要特別注意的是您所製作的HANKO的尺寸。並不是所有尺寸都可以註冊，所以如果你生產出不符合規定的產品，就無法註冊。在這種情況下，您必須要求製造HANKO的商店重新製作。
這是一種非常繁瑣的方法，因為它不僅花錢，而且花費時間。為了提前防止此類錯誤，了解可以註冊的HANKO尺寸非常重要。

必須提交給登記處的HANKO尺寸必須在邊長在 1 公分至 3 公分之間的正方形內。
這是商事登記條例第九條第三項規定的。 《商業登記條例》第九條第四項也規定HANKO必須適合驗證。
因此，那些要製作公司HANKO的人在從製作HANKO的商店訂購產品之前應牢記這些規定。

特別是一側的長度容易出錯，需要注意不要錯做4cm、5cm等較大的。
另外要注意的是HANKO的形狀，如果印章的形狀稍微超出3cm見方，則無法註冊。

可以登記HANKO的法務局

如果法人希望註冊HANKO，則必須通知相關行政機關。法人必須在總公司所在地法務局登記HANKO。因此，在總部以外設有辦事處的公司在註冊HANKO時需要小心。您不能在分公司所在地法務局登記，也不能在營業所所在地法務局登記。

如果您確實想在特定地點註冊HANKO，您首先需要移動總部的位置。例如，如果您的公司在東京設有分公司，而總部位於大阪，並且您想在東京註冊HANKO，則需要將公司總部遷至東京。將總公司遷至東京後，即可在東京註冊HANKO。建議對HANKO註冊地點有講究的公司使用此方法。

以這種方式交付法務局的HANKO稱為「代表印章」。該代表印章將作為公司的註冊印章使用。這些代表印章也可以作為公司與其他公司簽訂重要合約時的公章。 《商業登記法》第 20 條規定：

規定在登記申請表上加蓋印章的人必須事先將HANKO提交給登記機關。一般公司的代表董事等屬於需要加蓋印章的人員。對於其他公司，這適用於董事等。

登記後頒發HANKO證明書

如果法人已註冊HANKO，則可以頒發HANKO證書。企業開展業務活動在各種情況下都需要HANKO證書。
當公司與銀行等金融機構進行交易時，也可能需要HANKO證書。法人在金融機構開立立法人帳戶時，需提供HANKO證明。如果無法提交HANKO證明書，則無法在金融機構開設法人帳戶，因此在開戶前，需要先登記HANKO，以便發行證明書。

法人簽訂房地產合約時還需要HANKO證明。不僅當您想出售公司擁有的房地產時，而且當您想從其他公司購買房地產時，獲得HANKO證書也很重要。如果您想購買建築物作為公司辦公室，也需要這些文件。

如果您想購買土地來建造建築物，您還需要一份證書。因此，擬進行土地交易的企業應儘早到法務局登記HANKO。登記轉讓所有權時也需要HANKO證明。為了使所有權轉讓具有對抗他人的效力，必須事先登記，如果忘記登記，則可能無法對抗他人。因此，在這種情況下，儘早註冊也很重要。

法務局可領取HANKO證明書

如果您想取得法人登記HANKO的HANKO證明書，則必須向法務局申請簽發。最近，人們可以在線上提出索賠，而無需親自去政府辦公室。如果法務局距離你的公司較近，或是你有時間去政府機關，直接去法務局開立會更快。不過，如果你的公司附近沒有法務局，或者有法務局但你沒有足夠的時間去法務局，那麼最好透過網路提出索賠。

如需親自到法務局開立HANKO證明，可到全國任意法務局辦理。以前辦理HANKO登記的法務局僅限於企業總公司所在地的法務局，但如果只是想開具HANKO證明，可以到其他法務局辦理。局。

直到最近，才可以透過這種方式獲得HANKO證書。直到最近，HANKO證書只能在指定的法務局簽發。

不過，系統已進行更改，以使用戶更容易獲得證書。企業輕鬆獲得HANKO證書的最佳方式是使用電子證書。如果企業事先進行了電子認證，則可以隨時透過網路取得HANKO證書。

HANKO證明書發行所需費用

法人在法務局取得HANKO登記證明書時，需繳交費用。簽發HANKO證書所需的費用會根據所使用的程序而有所不同。如果直接去法務局領取證明，開立所需的費用會更高。不過所需文件可以很快拿到，所以如果想在最短的時間內拿到HANKO證明，最好自己去法務局開立。

如果在法務局辦理手續並取得HANKO證明書，費用為450日元。這是每張證書的頒發費用；如果您希望頒發多張證書，則需要為每張證書支付費用。若收到2張門票，總費用為900日元，如果收到5張門票，費用為2,250日元。

請注意，這些費用只能以現金支付。因此，通常只使用信用卡的人需要有現金用於支付。

您可以透過線上申請以較低的價格獲得HANKO證書。最便宜的方式是網路申請並到法務局櫃檯領取。如果使用此方法，每張門票 390 日元即可領取。寄送費用為 410 日圓。

概括

為了讓公司註冊HANKO，它必須首先要求商店出示HANKO。製作HANKO時，必須注意HANKO的尺寸和形狀。您需要製作一個 1 公分至 3 公分見方的HANKO。註冊HANKO時，需要到法人總公司所在地的法務局註冊。如果您註冊HANKO，您的公司將能夠向您頒發HANKO證書。也可以在線上提出簽發請求。如果您在線上申請，費用會更便宜。