什麼是註冊印章?解釋銀行印章和註冊印章的區別

您可能想知道“什麼是註冊印章?”以及“它與HANKO證書有什麼關係?”
註冊印章是用於蓋章合約、房地產交易等的個人HANKO。除了註冊HANKO之外,還有其他類型的個人使用的印章,例如銀行印章和個人印章,但是註冊印章可以說是個人使用的最主要的HANKO。
在本文中,我們將解釋註冊印章的概述以及它們與銀行印章和 Mitho 印章之間的差異。
此外,HANKO證書與註冊印章同樣重要。常常有人擔心註冊印章和HANKO證明書的區別,但既然帶有HANKO證明書的HANKO就叫註冊印章,所以兩者應該是一套的。文章也介紹如何註冊取得HANKO證書,請參考。

什麼是註冊印章?

註冊印章是用來公開證明個人決策的HANKO。我認為很多人創建它是為了買車或買房子。
註冊印章用於對人們生活有重大影響的合同,因此是個人使用的最重要的HANKO。

許多實印都是用 inso 字體或印章字體等獨特的字體創建的,這給它們帶來了特殊的印象,但僅僅創建一個並不能使其成為有效的實印。為了使您創建的HANKO具有法律效力,您需要在市政廳或類似地點進行HANKO。只有在完成登記程序後,它才作為登記印章生效。順便說一下,每人只能登記一枚印章。註冊印章是表達您的意圖的獨特HANKO。

與銀行印章的區別

個人使用的HANKO有多種類型,但繼註冊印章之後最重要的HANKO是銀行印章。
銀行印章是辦理銀行手續時使用的HANKO,在銀行開戶或在櫃檯進行交易時使用。與註冊印章的區別在於使用目的和可製作的印章數量。
註冊印章用於房屋和汽車合同,而銀行印章則專門用於銀行手續。它不如註冊印章重要,因為它用於日常目的,例如櫃檯程序。此外,建立多個銀行印章也沒有問題,因此您可以為每個銀行註冊單獨的HANKO。

與註冊印章的區別

個人最常用的就是HANKO。印章用於行李接收、就職時在僱傭合約上蓋章以及向市政府提交通知等。與註冊印章的不同之處在於,它們不需要在政府機關註冊,而且生產量大。它通常HANKO,表示該商品已被確認或已被查看,並且在 100 日元商店很容易買到。可以註冊為註冊印章或銀行印章,但日本各地都有類似的印章,而且偽造的風險很高,因此最好將註冊印章和銀行印章分開製作。 。

使用註冊印章時的場景

現在,我們回到實際的密封上來,看看使用場景。註冊印章的主要用途如下。

  • 房地產交易:買賣房屋、土地時業主核實;轉讓登記時法務局核實
  • 貸款合約:金融機構確認房產買賣契約屬於委託人,並提交HANKO證明。
  • 購買和銷售汽車:在國土交通省登記新車時使用註冊印章,在更改銷售名稱等時也使用註冊印章。
  • 保險合約:雖然可以加蓋認證印章,但由於是重要的合同,最好使用真正的印章。
  • 領取保險金:簽訂保險合約時最好加蓋真實印章,以便核實保險合約簽訂人的身份,並與簽訂合約時的印章印記進行核對。防止驗證過程中HANKO本身的磨損和劣化
  • 設立公司: 個人的註冊印章用於在設立公司等時驗證公司章程。
  • 製作公證契約:用於在繼承或離婚時製作的公證契約上加蓋印章以驗證身分。
  • 政府機關的程序: 在政府機關申請簽發證明書等文件時用於驗證身分。
  • 繼承:註冊印章用作繼承分割協議的批准印章。

在這兩種情況下,都需要依法確認是本人的意思,並加蓋記名印章,以合法證明本人的身份。

HANKO的註冊方法

為了將HANKO作為註冊印章使用,需要辦理HANKO註冊手續。手續在您登記為居民的政府辦公室辦理。請注意,除非年滿 15 歲,否則無法註冊HANKO。雖然不同政府機關的記號略有不同,但註冊HANKO的條件如下。

<HANKO登記條件>

  • 每人 1 件
  • 沒有登記在同一家庭
  • 登記為居民的姓名或名字和姓氏的組合
  • 印章的尺寸適合邊長為 8 毫米至 25 毫米的正方形。

由於它是可以用來驗證身份的HANKO,因此每人必須擁有一個,並且有規定禁止使用太小或太大的印章。關於HANKO的形狀和印記也有詳細的規定,因此在註冊HANKO之前請務必確認這一點。

<無法註冊的HANKO範例>

  • 容易變形的材質(如橡皮圖章)
  • 印記不清晰
  • 字符被切斷
  • 反面雕刻,上面刻有字母
  • 沒有外框
  • 英文字符
  • 一個例子
  • 全名以外的其他名稱,例如藝名

重要的是,註冊印章不僅用於蓋章合同,還用於驗證。在某些情況下,例如在收到保險金時,驗證會在加蓋印章後10年以上進行,因此註冊印章必須是耐用的。橡皮圖章等容易變質的物品不能註冊為註冊印章。此外,帶有切割字母或外邊框的郵票很難區分其狀況是否已惡化,因此這些郵票也屬於不可註冊HANKO。

<HANKO的註冊方法>

準備好符合資格的HANKO後,我們將到政府機關辦理登記手續。您只需攜帶HANKO、身分證件和註冊費即可。申請後,當天即可發放HANKO卡,手續完成。

HANKO證明書的發行

HANKO登記一旦完成,登記HANKO即被認定為表達意思表示的合法手段。當然,光看HANKO是無法判斷的,所以需要用HANKO登記證書來證明它是註冊印章。因此,重要合約有必要提交HANKO證明。HANKO證明書可以攜帶HANKO卡到登記HANKO的政府機關辦理,也可以在便利商店購買。不過,如果有HANKO卡,無需主人授權書即可開立HANKO證明,所以管理時要小心。

製作註冊印章時的注意事項

以下是製作註冊印章時需要記住的一些要點。需要考慮四點:尺寸、印記、雕刻和字體。

尺寸

關於註冊印章的尺寸,我們將根據可以HANKO的尺寸來製作。可註冊為HANKO的尺寸是邊長為 8 毫米至 25 毫米的正方形。它既不能太小,也不能太大。註冊印章有男女都易於使用的不同尺寸,並且有標準尺寸。我們建議男性使用 16 毫米至 18 毫米,女性建議使用 13 毫米至 15 毫米。HANKO和蓋印印章的難易度會根據其尺寸而變化。試穿一下,看看哪種尺寸適合您。

印章印象

下一點是印象。印章印記是蓋印章時留在紙上的HANKO。為了註冊HANKO,需要在印章印痕周圍製作外框,因此我們將決定外框的形狀。沒有指定特定的形狀,但如果有缺口,則無法註冊,如果由於老化而缺口,則無法匹配,因此建議使用標準形狀。一般採圓形、橢圓形、長方形等形狀。各市町村對於印章形狀的規定可能有所不同,因此請務必事先確認。

雕塑

第三點是雕塑。可註冊的圖案包括全名、姓氏、名字、縮寫(山田太郎為「Yamata」)等。請注意,必須使用居民登記姓名的漢字,如果漢字刻成平假名或片假名,則可能無法登記。此外,如果除您的姓名外,還刻有標題或職業名稱、插圖或在紙張上留下紅色背景的反刻字等任何雕刻,則將無法註冊。

字體

最後一點是刻名字時選擇字體。
只要不不清楚,就不會偏離註冊規定,所以可以說,這是你最有選擇自由的一點。
選擇字體的訣竅是選擇不可仿冒的字體。註冊印章是一種獨特的HANKO,每人只能註冊一次。選擇適度扭曲的字體以避免偽造或未經授權使用的風險。
但是,如果您雕刻的字體太大而無法保留其原始形狀,政府部門可能會拒絕註冊它,因此我們建議您選擇我們介紹的三種字體之一。從易讀性的順序來看,是koin字體、seal字體,而最難閱讀的字體是inso字體。

字體的特點

科印泰

線條清晰且可讀性強的字體。常刻在銀行印章、印章上。

印章字體

最常用於註冊印章的字體。日本最古老的HANKO也是刻有篆書的。

因松泰

一種難以閱讀且難以偽造的字體。它具有吉祥的寓意,如吉祥如意的預兆。

如果您想避免因難以閱讀而被政府機關拒絕註冊的風險,我們建議使用中等難度的 inso 字體或 seal 字體。這是註冊印章最常用的字體。

我應該使用什麼材料來製作註冊印章?

為了將製作的HANKO作為註冊印章使用,必須向市役所等各地方政府進行HANKO。請注意,如果印章印記不清晰或橡皮圖章等容易變形的材料,則很有可能無法註冊。建議用於註冊印章的資料如下:

堅固耐用的材料

註冊印章最大的作用是取得HANKO註冊證書,並透過比對印章印痕來驗證是否為同一HANKO。即使在加蓋印章後 10 年以上進行檢查,印章印記也必須相同。因此,我們建議HANKO由堅固且耐用的材料製成。

最耐用的是金屬鈦HANKO。它是一種最近因其金屬外觀而流行的印章材料。象牙和水牛角也是長期以來流行的印章材料。另一方面,根據木製郵票材料(例如日本洋車前子)的儲存方式,商店可能會收到關於郵票表面變質或變弱、導致其破裂的投訴。

適用於註冊印章的材料範例

鈦是一種近年來因其高耐用性而受到關注的HANKO材料。純鈦用作沖壓材料,不太可能引起金屬過敏,是一種對人體友善的金屬,用於人工關節和心臟起搏器等醫療器械。最重要的是,它重量輕且耐用,足以用於飛機和火箭,使其成為註冊印章的完美選擇。

其他郵票材料包括被譽為“HANKO之王”的象牙以及荷蘭水牛和黑水牛。兩者都耐用且適合郵票。每種類型都有其各自的優點,例如顏色、握持感、印跡難易度和印像美觀度,因此請選擇最適合您的一種。

需要重新登記註冊印章的情況

HANKO的註冊印章也可能根據情況需要重新註冊。

如果您搬到另一個城市、城鎮或村莊

如果您搬到與目前居住地不同的城市、區域、城鎮或村莊,則需要重新註冊您的註冊印章。
按照搬遷時的轉出手續,向遷入地的市區町村政府提交“HANKO登記廢止申請書”,並在市區町村政府辦公室辦理“遷入申報書”並辦理HANKO登記你要搬到哪裡,我們走吧。
如果搬遷到同一個市、區、町、村,只需提交“地址變更通知書”,HANKO登記上的地址就會發生變化,因此無需重新登記。

如果您因結婚而更改姓名

在許多情況下,配偶一方的姓氏會在結婚後發生變化。以前,用您的婚前姓名註冊的印章無法使用的情況很常見。但是,現在可以透過在個人編號卡等上寫上婚前姓名來用婚前姓名登記HANKO。請向您有居民記錄的每個地方政府查詢。在某些情況下,這可能意味著重新註冊。

有關註冊印章的常見問題

關於註冊印章,經常被問到的一個問題是“我可以與家庭成員註冊相同的註冊印章嗎?”即使您是HANKO夫婦或父母和孩子,每個人也只能登記一枚HANKO。您不能註冊他人已註冊的HANKO。

另外,很多人會問“印章型HANKO可以註冊為註冊印章嗎?”雖然根據市區町村的不同會有一些差異,但橡皮圖章和鯆旗一般被認為是“容易變形的材料”,不能註冊HANKO。

概括

我來總結一下註冊印章的情況。

  • 記名印章是簽訂重要合約時所使用的、可以合法證明身分的HANKO。
  • 每人只能註冊一枚HANKO規定標準的HANKO。
  • 製作註冊印章時,關鍵是在規定範圍內選擇尺寸、印紋、刻字、字體。
  • 建議使用耐用且持久的印章材料(HANKO材料)。

註冊印章是可以合法證明您的決定的獨特HANKO。請隨意創建您自己的個人印章。我們希望本文對您選擇註冊印章有所幫助。

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