什麼是代表印章（註冊公司印章）？｜HANKO的使用場景及製作方法 – 【官方】HANKO、郵票、電子HANKO專賣店Hanko Shop 21，當天可郵購

什麼是代表印章？您可能想知道這和公司印章（方形印章）是否有區別。代表印章是公司內部發揮最重要作用的HANKO。因其形狀也被稱為圓形印章，常用於製作具有代表性的印章。它用於重要的公司運營，例如公司註冊、簽署各種合約以及向政府機關提交通知。還有公司HANKO（方形印章）作為識別印章，但其重要性有明顯差異。
在這篇文章中，我們將解釋代表性印章的摘要和製作方法。目前，電子HANKO等HANKO正在數位化、數據化，但從法律上來說，數位化的代表印章無法發揮其原有的代表性印章作用。即使在今天，代表印章也是公司內唯一無法複製的HANKO。文章也介紹了代表印章的管理方法以及遺失後的處理方法，請參考。

-內容-

什麼是代表印章？
使用代表性印章的場景
如何加蓋代表印章
代表性密封件標準
製作代表印章時的注意事項
管理代表印章
概括
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什麼是代表印章？

代表印章是用來公開表明公司代表的決定的HANKO。它是公司成立時創建的，也是在法務局登記時登記的HANKO，所以所有公司都擁有它。它可以說是公司內部最權威的HANKO，用於公司設立、簽約、向政府部門備案等公司管理的重要環節。

代表印章（法人印章/辦公室印章）

使用嚴格挑選的HANKO材料製作的代表印章（註冊印章和公章）可以在網上購物網站購買。由於您可以實際訪問商店並檢查材料，因此您可以放心購買重要的HANKO。如需HANKO、郵票和註冊印章，請造訪Hanko Shop 21商店在全國擁有 300 家商店，擁有良好的業績記錄。請將銀行印章、鈦金HANKO、橡皮印留給我們。

公司/法人使用的HANKO

介紹設立公司所需的辦公室印章（法人印章/代表印章）、公司印章（方形印章）、公司印章等。鈦HANKO硬度高、耐用、不易燃、不生鏽，因此可以半永久性使用。它具有 10 年保固期，非常適合公司HANKO。對於HANKO、郵票和註冊印章，請前往Hanko Shop 21在全國擁有 300 家商店，並且擁有良好的業績記錄。

使用代表性印章的場景

我們將介紹代表性印章的使用場景。

在建立或更改內部法規時加蓋印章，例如在成立公司、更換高級職員或申請變更註冊時。
向政府機關申請及續簽許可證時加蓋印花
公司簽訂的合約上蓋章
將工作委託專家等時蓋章。
發行股票和買賣房地產時加蓋印花

順便說明一下，雖然稱為代表印章，但即使公司代表變更，也無需更換HANKO。這是因為代表印章上沒有刻代表的名字。只不過是向外界展示「公司代表」決策的一種方式。另外，因為是公司HANKO，所以不需要在不重要的公司文件上加蓋代表人的印章。開立發票或收據時，經常使用公司印章（方形印章），因為它起到印章的作用。

與公司印章（方形印章）的區別

如上所述，公司印章（方形印章）用於日常工作中的蓋章。它的作用類似個人印章，用於開立發票、收據、估價等。有些公司會製作多個公司印章（方形印章）並允許員工，特別是會計部門的員工使用。

代表印章：作為註冊印章，必須在法務局登記。HANKO上刻有公司名稱和職位，用於蓋章合約和提交給政府機關的文件。
公司印章：作為印章使用，無須到法務局登記。HANKO上僅刻有公司名稱，用於在發票和收據上蓋章。

加蓋公司印章使用

公司印章（方印）起到印章的作用，但如果合約不需要HANKO證明，也可以加蓋公司印章，具有法律效力。此外，當然也可以使用代表印章（圓形印章），即公司的註冊印章，在日常運作中簽發的收據和其他文件上蓋章。但代表印章和公司印章的使用最好明確分開。這是因為，在員工可以像註冊印章一樣自由使用代表印章的環境中，代表印章有被偽造或被盜用的風險。如果估價上蓋有真實的印章或合約上的HANKO是經過認證的印章，對方可能會產生懷疑，可能會導致對公司的不信任。請加蓋公司印章正確使用。

與銀行印章一起使用

還有一種HANKO需要正確使用。這是銀行印章。銀行印章用於金融機構登記或銀行提款時使用。公司成立時製作一套HANKO時，許多情況下該套印章由一張方形印章和兩張圓形印章組成。兩個圓形印章其中一個是代表印章，而另一個是較小的個人HANKO，常被用作銀行印章，三個HANKO的重要性如下：代表印章>銀行印章>公司印章（方印章）），所以一定要使用銀行印章和公司印章。

如何加蓋代表印章

代表人印章一般加蓋在文件末尾，文件右側寫有公司名稱、名稱、名稱的地方。有些人會蓋上印章，使其與公司名稱或名稱重疊，但根據合同，可能需要根據HANKO證明書進行檢查。最好蓋上印章，使字母不會重疊，以便您可以比較證書和印章印象。另外，如果公司名稱、名稱或名稱的右側寫有「印章」一詞，請將印章放置在「印章」位於中央的位置。

代表性密封件標準

製作代表印章時，必須遵守法務局所訂定的兩項規定。

尺寸規定

第一個規定是尺寸。根據《商事登記條例》第九條第三款規定：“HANKO的尺寸不得在邊長為1厘米的正方形內或大於邊長為3厘米的正方形。”即，代表性印章必須製作在10mm以上30mm以下的正方形內。公司註冊印章常用18.0mm，如果公司名稱字元較多，可選擇21.0mm。

核查規定

第二個規定是可以驗證的。根據商事登記條例第九條第四項規定，「HANKO必須適宜核驗」。雖然是抽象的表述，但一般的解釋是，即使施加的壓力量發生變化，甚至經過多年，也能可靠地驗證HANKO。因此，虎鯨印、橡皮印等製作容易的易變形材料製成的印章，不能作為代表性印章註冊。這是因為它很可能會因施加的力而變形，或因長期使用而碎裂或劣化。象牙、水牛、鈦、木材等硬度高的材料都是適合做HANKO的材料。但對於印章的形狀或HANKO的內容，並沒有嚴格的規定。可以刻上縮寫等，但一定要寫一些可以辨識公司或代表的內容。

製作代表印章時的注意事項

我們將在製作代表性印章時對每一點進行說明。

HANKO形狀

第一個是關於HANKO的形狀。形狀是指HANKO手柄的形狀。HANKO有兩種類型：圓形密封件和圓條密封件。天丸型的形狀向中心收縮，易於握持，給人一種堅實的感覺，是許多具有代表性的印章所選擇的形狀。另一方面，圓條型與個人註冊印章和銀行印章形狀相同，簡單，如果代表印章是十個圓圈，許多公司選擇使用圓條型銀行印章作為區別。

HANKO材料

第二件事是關於HANKO的材料。根據法務局的規定，必須使用高耐用性且不會因施力而變形的材料。主要材料類型包括象牙、水牛、鈦和木材。象牙由於其耐用性和易於沖壓而長期以來一直是一種流行的郵票材料。黑水牛和荷蘭水牛均採用水牛角核心製成，堅固耐用，質地獨特。鈦是一種堅固且重量輕的金屬。木材纖維緻密，堅硬而有黏性，因此既易於沖壓又耐用。

HANKO尺寸

第三件事是關於HANKO的尺寸。根據法務局的規定，必須適合10毫米以上30毫米以下的正方形內，但有兩個標準尺寸。它是18毫米或21毫米。沒有哪一種比另一種更受歡迎，但 21 毫米是較大的尺寸，因此建議公司名稱較長的公司使用。

印章的內容

第四期是關於代表印章印文的文字內容。代表印分為外框（回文）和內框（中字母）兩部分，回文中常見的是包含公司名稱和中字母以表示名稱。

代表性印章字體

第五點是關於代表印章的字體。字體沒有特殊規定，您可以自由選擇。然而，常用的字體有「Tensho」、「Inso」和「Koin」三種。 Inso字體最難閱讀，篆書字體居中，koin字體最容易閱讀。推薦的字體是印章字體。這是因為，其他人的缺點，例如“kointai”易於閱讀和被偽造，以及“insotai”難以閱讀和難以使用，不知道頂部和底部，可以通過適量的調味來抑制。我覺得使用一種難以閱讀但仍然可以理解的字體是個好主意。