企業HANKO有哪些類型?如何按下並註冊的說明

當您經營公司或商店時,您每天都有機會使用HANKO和印章。
用於公司和商店業務的公司HANKO大致有五種類型,按用途分為:代表印章、銀行印章、方形印章、公司識別印章和橡皮圖章。
對於不熟悉印章的人來說,可能很難理解HANKO的用途。在這篇文章中,我們將介紹企業HANKO的類型以及如何使用它們。

什麼是企業HANKO?

公司HANKO是在公司或法人業務中加蓋在商業合約和政府程序文件上的HANKO。
它有時被稱為公司印章、公司印章或公司印章,是指在公司或法人業務中使用的所有HANKO。
企業HANKO根據其用途和形狀有多種類型和名稱,混合使用和錯誤使用的情況也很多。有的郵票HANKO後有圓形或方形的印痕,有的則刻有難以辨認的文字,以防止偽造。
有一些非常重要的HANKO,例如公開證明公司或法人代表的決定的HANKO,以及用於與公司資產相關的銀行手續的HANKO,因此必須非常小心地處理和保存它們。

企業HANKO的種類

企業HANKO有五種類型:代表印章、銀行印章、方形印章、公司識別印章和橡皮圖章。

代表印章(註冊公司印章)

HANKO。公司的註冊印章有時也稱為圓形印章,因為印章的形狀是圓形的。
代表人印章是在法務局登記的HANKO,在合約等上加蓋代表人印章具有公開證明公司代表人的意圖和決定的作用。
密封件的設計由雙圓圈組成。內側刻有代表董事印章等頭銜名稱(漢字),外側刻有公司名稱及商號。
向法務局登記為註冊印章後,即可發行HANKO證明書。

銀行印章

HANKO與代表印章一樣重要。用於開立公司帳戶時通知銀行。

印章形狀為圓形,與代表性印章相似,但圓圈內側(中字)往往是銀行印章。
雖然可以將代表印章作為銀行印章使用,但我們建議您將代表印章與銀行印章分開製作和保存,以避免被盜、丟失、偽造等風險。

方形印章

這是公司在日常業務中簽發的文件最常使用的HANKO。因其HANKO而被稱為方形印章。
除了內部文件外,當您想表明該文件是公司或商店簽發的正式文件時,也可以使用它,例如外部簽發的估價或發票。
不需要在政府辦公室註冊,因此創建是可選的,但印章比代表印章或銀行印章更常見,並且方形印章可以提高文件的可靠性。

註冊印章(公章)

與個人印章的使用方式類似,這是在未指定註冊印章時加蓋的HANKO。
由於沒有在政府機關或銀行註冊,所以用方形印章沒有問題,但最好用諸如“董事印章”、“董事總經理印章”、“董事總經理印章”之類的標題。 “分公司經理印章” ,中文字母「分公司經理印章」。作為公司內部特定負責人批准的印章。
因為是印有負責人頭銜的HANKO,所以也稱為職位印章。為了更容易區分註冊印章和銀行印章,有時會將其製作為稍小的圓形印章。

橡皮圖章

公司製作的橡皮印章主要是地址印章,即包括公司名稱、商店名稱、商號、地址、TEL等的印章。一種橡皮圖章,可用於各種文檔,例如發票、估價、收據和信封。

除了地址印章之外,還有多種其他類型,例如由橡皮印章製成的方形印章,以及列印聯絡資訊(例如「緊急」或「包含送貨單」或簽發/確認日期的資料印章)就目的而言,有。
您可以客製化最適合您業務用途的橡皮圖章以及印章欄位的大小,讓您的業務更有效率。

如何加蓋企業HANKO

企業HANKO的加蓋方法有多種名稱,請務必確認。

海豹

蓋章是指在寫有公司名稱或名稱的區域附近加蓋HANKO。更準確地說,它是“名字和印章”的縮寫。
如上所述,公司名稱和全名不一定必須是手寫的。如果要求您加蓋印章,您只需在已經印有公司名稱和名稱的地方加蓋HANKO即可。

順便說一下,意思相近的單字上都有印章。 「kan」一詞是「簽名和印章」的縮寫,意思是包括手寫簽名和印章的一套。作為一種客觀證明方法,帶有手寫簽名的印章比簡單HANKO的印章更真實。

海豹

印章是指在合約的多頁上HANKO印章,以表明該合約為一份合約。
這可以有效防止合約文件的部分內容被刪除或內容被篡改。

所有使用的HANKO均是在合約上簽字並加蓋印章的HANKO。關於蓋章的方法,如果合約是裝訂的,如果去掉的話很容易發生欺詐行為,所以要在合約的雙頁跨頁上蓋章,使其跨越兩頁。然而,如果是裝訂合同,則只需在裝訂帶上加蓋印章即可,無需在每一頁上加蓋印章。

統計印象

印章是用來表明原件和副本是配對的印章。這具有防止一方偽造內容或部分破壞合約的作用。

將原始合約和合約副本放在一起,並在兩份合約上蓋上您的印章。最好在下面墊上印章墊,以確保印章印得牢固,以免印章因紙張的差異而變薄而難以閱讀。
請注意,如果未加蓋印章,則禁止再次加蓋印章。原因是難以讀取並且存在無法驗證印章印記的風險。確保貼上雙線或重疊印章,丟棄印模,然後在不同位置貼上新印章。

郵戳

郵戳是用來表示已使用印花稅票或印花稅票的印章。這可以有效防止重複使用印花稅票和印花稅票的詐欺行為。印花稅法規定需要加蓋郵戳的文件包括交易合約、消費貸款合約以及股票等受益憑證。但是,用於政府機關的文件和郵政郵件不會加蓋郵戳。接收者將在文件上蓋章,因此請注意不要在未經對方確認的情況下自行蓋章。

修正標記

更正印章是用於糾正文件內容中的錯誤的印章。這可以有效證明文件更正是經過承包商確認的。在不正確的部分畫一條雙線,寫下正確的內容,並在與雙線重疊的部分或正確條目旁邊蓋章。您可以在加蓋更正印章的部分旁邊寫下更正的詳細信息,例如“刪除三個字符,添加四個字符”,從而使更正更加禮貌。

郵票

印章是預先加蓋在合約上的更正印章。透過加蓋印章,即使您沒有與您簽訂合同,您也可以要求並批准對方更正。一般情況下,合約的頂部會蓋上印章,但有些文件可能會預先為蓋章預留空間。如果有多個訂閱者,則需要為所有訂閱者蓋章。這是因為更正必須在所有締約方同意的情況下進行。還需要使用與簽訂合約時相同的HANKO,因此在合約上蓋章時要小心。

如何註冊企業HANKO

我們將說明如何註冊法人HANKO。

可註冊的企業HANKO

唯一可以註冊的企業HANKO是稱為圓形印章的代表印章。設立公司時,通常會申請HANKO登記並辦理登記手續。企業HANKO登記一經受理,即可頒發HANKO證書,並可公開證明所HANKO的印章是公司代表的意圖和決定。因此,在某些情況下,重要的交易合約手續需要HANKOHANKO。對於可以登記的HANKO有規定,印章的尺寸必須在邊長1厘米以上3厘米以下的長方形內。

法務局註冊

法人HANKO的登記在法人設立地管轄的法務局進行。法人設立登記申請、法人HANKO通知書、HANKO卡發行申請書一起完成,可避免重複辦理手續。如果您有HANKO卡,可以縮短HANKO證明書的發行手續,所以不要忘記申請。申請表也可從法務局網站下載。

註冊所需材料

登記法人HANKO時,除了通知書和法人HANKO外,還需要證明身分的文件。具體來說,是通知人的個人印章以及該個人的HANKO證明。個人登記印章的HANKO證明是由各地方政府而非法務局頒發的,因此在準備必要材料時請注意這一點。

網上辦理手續無HANKO登記

為了促進電子簽名的普及,自2021年2月15日起廢除了登記企業HANKO的義務。雖然不再是強制性的,但現在可以自願註冊。但實際上,電子簽名並沒有那麼普及,有些重要合約需要企業HANKO證明。雖然是可選的,但是很多情況下是必須的,所以這個時候最好註冊企業HANKO,獲取HANKO卡。

企業HANKO的注意事項

最後,我們想介紹一下有關企業HANKO的一些要點。

注意尺寸

製作企業HANKO時請注意尺寸。特別是,如上所述,代表印章在法務局登記時有尺寸規定。此外,為了與其他公司HANKO分開來,通常的做法是避免將它們製作成相同的尺寸。我們建議為每種郵票創建最合適的尺寸,例如代表性郵票為 18 毫米,銀行郵票為 16.5 毫米,方形郵票為 24 毫米。

存放時要小心

企業HANKO的重要性和使用頻率因類型而異。請妥善保管管理。為了防止偽造和未經授權的使用,請將代表印章和銀行印章分別存放在不同的地點,並對使用者進行管理。

概括

我們解釋了企業HANKO的類型。企業HANKO有不同類型,每種都有不同的名稱和用途。以本文為參考,避免員工間認知差異造成工作失誤。即使對方不知道HANKO,只要你知道就沒問題。請自行檢查是否正確。

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