解釋公司設立所需的HANKO、文件和角色的類型

作為設立公司所必需的HANKO,有「公司註冊印章」。除公司成立時間外,重要合約均加蓋公司印章,以表明代表人的意圖。
但是,收據等每天發行的文件上無法使用記名印章。頻繁使用會增加竊盜和偽造的風險。因此,為每個角色準備多個公司HANKO,並根據不同的目的使用不同的印章非常重要。
本文介紹了公司設立所需HANKO的種類和作用。我們也說明了使用時的注意事項以及遺失時的處理方法,請參閱。

本公司設立所需HANKO

設立公司時需要準備的HANKO有四種:註冊公司印章(代表印章/辦公室印章)、銀行印章、公司印章、橡皮圖章。嚴格來說,只要有公司印章,手續就沒有問題,但使用次數越多,被偽造或誤用的風險就越大。為了分散風險,提高營運效率,建議依角色不同使用。

本公司設立所需HANKO

公司印章(代表印章、職位印章)

公司印章是設立公司所需的最重要的HANKO。因公開表示公司代表的決定和決定,又被稱為“代表印章”,因印章的形狀與其他HANKO分開來,又被稱為“圓形印章”。HANKO用於企業間的商業合約、房地產交易、股票交易等重要的企業場合,因此必須謹慎管理,以防止偽造和濫用。此外,為了將製作的HANKO用作有效的公司印章,必須在法務局進行登記。註冊沒有具體規定,但規定尺寸必須在邊長1厘米以上3厘米以下的正方形內。

銀行印章

銀行印章是提交給金融機構在開設銀行帳戶或完成金融交易時所使用的公司HANKO。使用公司印章作為銀行印章沒有實際問題,但如果遺失或被盜,被濫用的風險很高。分離HANKO的好處是可以依目的劃分,有效率地進行工作,但也有分散風險的意義。至於管理,請確保將它們存放在不同的位置。

公司印章(方形印章)

公司印章是公司HANKO,用於在日常業務中使用的文件(如發票、收據和估算)上蓋章。它具有公司簽發的正式文件的含義,並且由於印章的形狀有時被稱為“方形印章”。公司印章的作用類似於個人印章,因此有時會由各分支機構或部門的負責人製作副本並使用。雖然使用頻率較高,重要性不如公司印章,但它代表公司所發出的正式文件,因此必須謹慎管理。

橡皮圖章

橡皮圖章又稱地址印章,是刻有地址、公司名稱、TEL等公司資訊的HANKO。它的用途廣泛,不僅用於記錄公司信息,還可以作為表示“包含報價”和“小心處理”等內容的驗收印章,以及有關文件的通信例如“緊急”和“付費”。這是一種方便的HANKO,可用於在難以列印的材料、裝訂材料和密封信封上蓋章。無論誰按,手寫都沒有差別,可以比手寫更快、更工整地進行工作。

向法務局登記公司印章的步驟

我們將說明如何向法務局登記貴公司的註冊印章。

註冊公司印章的理由

為了使HANKO作為公司印章有效,必須在法務局註冊。也就是說,法人之間的合約如果使用未經法務局登記的HANKO,合約就不能合法成立。為了公開、客觀地證明所加蓋的印章是公司的意圖,有必要將您製作的HANKO向法務局登記。一般情況下,公司註冊印章是在公司成立的同時在法務局登記的。

準備HANKO

第一步是準備HANKO並在法務局登記。準備HANKO時要記住的重要一點是其尺寸。法務局規定,可以註冊為公司印章的HANKO必須是邊長為1公分以上3公分以下的正方形。沒有其他規定,所以一定要注意尺寸。一般將公司名稱、商號、職稱刻在直徑18毫米或21毫米的圓框內。另外,HANKO的形狀是易於握持的虛線圓型,印章的字體往往是稍微變形的印章字體。

註冊HANKO

公司印章製作完成後,我們將向法務局登記。註冊時需攜帶三件物品:公司註冊印章、個人註冊印章、個人HANKO證明(3個月內開立)。在印章通知單上填寫HANKO資料並加蓋公司註冊印章,填寫本人代表資料並加蓋印章,與本人HANKO證明一起提交至櫃檯。如果您要求代理人登記HANKO,即使您不是本人,也可以透過在通知書的「授權書」部分填寫代表人資訊和代理人資訊並加蓋登記印章來進行登記。我是。

發行HANKO卡

一旦您完成了公司註冊HANKO的註冊,您也應該申請簽發HANKO卡。這是因為簽發企業HANKO證明需要HANKO卡。雖然HANKO卡並不總是成立公司所必需的,但在某些時候可能會變得必要,因為在開設銀行帳戶或簽訂重要合約時,您可能需要提交HANKO證明書以及公司的註冊印章。還有一張即將到來的卡。最好在註冊公司印章的同時申請卡。

如何取得HANKO證明書

取得HANKO證明書的方法有四種:法務局窗口、申請機、郵寄、線上。

法務局

一般的取得方法是直接到主管法制部門的櫃檯取得。在HANKO登記證申請表上填寫公司資料、代表人資料、HANKO卡號碼,並在櫃檯交納費用印章和HANKO卡。基本上,請求是由公司代表提出的,但也可以代表公司提出請求,就像註冊時一樣。

證書頒發請求機

有的法制局安裝了發證索取機,也可用於簽發企業HANKO證明。無需填寫申請表,一次性領取證書,無需兩次到櫃檯申請領取。流程是將HANKO卡插入設備並輸入代表人的出生日期即可完成理賠。購買印花稅票並在櫃檯收到證書時付款。

郵件

HANKO證書也可以透過郵寄獲得。填寫HANKO登記證申請表並註明所需資訊、印章數量所需費用的印花稅票、回郵信封和運送郵票,並將法人HANKO卡裝入信封中,郵寄至法務部局。無需前往櫃檯,但請注意,資訊缺失會導致大量時間損失。由於這是發送重要資料的方式,我們建議透過掛號信發送,您可以在其中查看遞送狀態。

在線的

獲得HANKO證書的最簡單方法是在線申請。透過線上服務,一旦註冊服務,您不必每次索取資訊時都填寫申請表,並且由於HANKO卡號已記錄在您的帳戶資訊中,因此即使您沒有印章卡號也可以申請您手上的卡。註冊「存款線上申請系統URL 」中指定的資訊並使用網路銀行支付費用。

HANKO登記最新信息

此前,設立公司時登記HANKO是一項法律義務,但自 2021 年 2 月 15 日起,登記HANKO的義務已被取消。這樣做的原因是為了將公司設立登記轉移到網上並普及電子簽名。然而,儘管不再強制,我們還是建議您註冊HANKO。這是因為,實際上,電子簽名很難普及。許多企業和金融機構在簽訂重要合約時仍然需要HANKO證明。目前,只有網路公司設立登記不需要HANKO登記證書。

使用公司HANKO的注意事項

以下是處理公司HANKO時需要記住的一些事項。

三門HANKO很危險

市售的三字母HANKO也可以註冊為公司印章,但我們強烈建議您不要使用它們。這是因為偽造和濫用的風險極高。三門尺寸的HANKO是大量生產的,因此很容易準備類似的密封件。獲得原創的手工雕刻HANKO,以便每個人都能看到差異。

在空白授權書上蓋章是危險的

避免在未填寫委託詳細資料或代理人姓名的情況下在空白授權書上蓋章,因為這是有風險的。這是因為存在代理人未經許可偽造內容的風險。公司印章正式證明公司代表的意圖和決定。

如果您遺失了公司HANKO

了解如果遺失公司HANKO該怎麼辦。

  • 公司印章:向法務局提交變更印章通知書。需要新的公司註冊印章、代表人印章、HANKO證明書。
  • HANKO卡:向法務局提交廢止通知書,要求核發新的HANKO卡。
  • 銀行印章:我們將通知銀行我們希望停止使用目前註冊的HANKO進行的交易。我們將重新辦理新HANKO的登記手續。
  • 公司印章:我們將準備新HANKO。沒有固定的程序,但如果有麻煩的風險,請聯絡有關當局。

概括

我們解釋了設立公司所需的HANKO。儘管由於法律修訂,HANKO註冊已從強制變為自願,但繼續註冊HANKO仍然是一個好主意。希望本文對您關於企業HANKO的處理有所幫助。

Shop Search