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有些人可能想了解公司使用的HANKO。公司使用的HANKO有多種類型，每種都有不同的用途。
其中，代表印章是一種重要的HANKO，在企業使用的HANKO中應特別注意。
這次，我們將重點放在企業使用的HANKO，重點介紹具代表性的印章。它還解釋了與印章相關的單字的含義，請參考。
企業使用的HANKO類型
企業使用的HANKO類型如下。
- 重要場合使用的代表印章
- 用於金融交易的銀行印章
- 方形印章用於內部和外部文件
- 適合日常使用的公司印章
- 無需填寫公司資料的橡皮圖章
我將詳細解釋每一項。
重要場合使用的代表印章
在企業使用的HANKO中，代表性印章的獨特之處在於它們用於重要場合。例如，用於公共機構的手續、合約的訂立等情況。由於它是特別重要的HANKO，因此必須小心管理，防止遺失或被盜。
另外，代表性密封件為圓形，密封面為雙圓形狀。內框刻有職稱，外框刻有公司名稱。也是註冊法人時向法務局提交的HANKO，常被稱為法人註冊印章或公司註冊印章。
用於金融交易的銀行印章
銀行印章是用於金融交易的HANKO。具體來說，它們不僅用於存款提款和貸款程序，還用於發行票據等非常重要的貨幣相關交易。也是開立企業銀行帳戶時向金融機構提交的HANKO，也稱為企業銀行印章或公司銀行印章。
它還採用圓形設計，印章內側刻有銀行印章，外框刻有公司名稱。由於用於金融交易，因此必須嚴格管理，以防止遺失或被盜。
代表印章還可兼作銀行印章，無需使用銀行印章，僅憑代表印章即可進行交易。但是，如果丟失了它，您將無法進行重要的或金融交易，因此創建每一個並單獨使用它們會更安全。
用於內部和外部文件的方形印章
方形印章是一種用於內部和外部文件的HANKO。例如，它用於外部文件（如發票和估算）和內部文件（如通知）。顧名思義，它的形狀是長方形的，其獨特之處在於郵票上只刻有公司名稱。
角院的特徵之一是有公司角院、公司印章、公司印章等多種名稱。由於外部和內部文件都經常使用，因此需要嚴格管理以防止遺失。
適合日常使用的公司印章
公司印章是適合日常使用的印章。具體使用情境不僅包括接收掛號郵件和郵件，還包括為重要性不高的文件蓋章。無須通知法務局或金融機構，墨水滲透印章等三字印章也有效。
它的獨特之處還在於它是圓形的，上面刻有公司名稱和代表名稱。
無需填寫公司資料的橡皮圖章
橡皮圖章是一種印章，可有效消除輸入公司資訊的需要。您只需在信封和文件上貼上郵票，就無需輸入公司信息，因此只需擁有它即可提高工作效率。公司記錄公司資訊的機會越多，HANKO就應該越好。
郵票呈長方形，郵票表面刻有公司名稱、郵遞區號、地址等。由於郵票正面刻有內容，因此也稱為地址印章。
無論HANKO，其法律效力沒有任何區別。
企業使用的HANKO種類繁多，但各種HANKO具有相同的法律效力。即使合約上加蓋了代表人印章和認證印章，各自的有效性也不會改變。
但代表印章具有在法務局登記HANKO的特點。因此，這樣做的好處是，一旦發生訴訟，你可以證明合約是經過公司同意簽訂的。雖然法律效力沒有差別，但可以說，重要手續還是應該使用代表印章，以防萬一。
如何將代表印章註冊為HANKO
以下是HANKO代表人印章時應注意的事項。
1. 在HANKO登記表上填寫必要資訊
2.向法務局提交HANKO通知書
3. 申請HANKO卡發行
申請網上註冊時可選擇是否提交HANKO。
我將詳細解釋每一項。
1. 在HANKO登記表上填寫必要資訊
準備好HANKO登記表後，填寫必要的資訊。填寫HANKO登記表時，請參考以下內容。
- 需登記代表印章
- 提交HANKO者的註冊印章
- 提交HANKO者3個月內簽發的HANKO證明書
主要填寫資料如下。
有關通知印章的信息
- 總辦事處
- 通知印章印記
- 公司Shop Name或名稱
- HANKO提交人的姓名、出生年月日等信息
- 提交者的姓名和地址等信息
另外，代理人提交HANKO時，請在授權委託書欄內填寫以下資訊。
- 授權日期
- 代理人的姓名和地址等訊息
- HANKO提交人的姓名、出生年月日等信息
- 提交HANKO者的註冊印章
如果你提前記下以上信息，填寫所需資訊就會很順利。
2.向法務局提交HANKO通知書
HANKO通知書填寫必要資訊後，將HANKO通知書連同HANKO提交人的HANKO證明一起提交給法務局。具體報送地點為公司總機構或營業區域有管轄權的法務局。如果您不知道哪個法務局有管轄權，可以查看法務局的網站。
提交HANKO登記表和HANKO證明後，HANKO登記手續即告完成。
3. 申請HANKO卡發行
HANKO登記完成後，申請HANKO卡。開立HANKO證明時需提供HANKO卡，依交易狀況，需同時提交登記印章及HANKO證明。
HANKO登記和HANKO卡發放無需同時申請。不過，由於HANKO卡申請表和HANKO登記表的項目幾乎相同，所以同時填寫會更順利。
申請網上註冊時可選擇是否提交HANKO。
在線申請註冊時，可以選擇是否提交HANKO。但在重要交易中，例如獲得土地或從金融機構獲得貸款時，可能需要提交HANKO證明。
為了順利處理重要情況，即使您已經在網上申請註冊，最好還是註冊HANKO以防萬一。如果您在網路上申請登記，您也可以在網路上申請HANKO登記。
製作代表印章時的注意事項
製作代表印章時請注意以下幾點：
- 法人登記還需要加蓋代表印章。
- 確定代表性印章的尺寸。
- 選擇耐用材料
- 選擇易於閱讀且不太簡單的字體。
我將詳細解釋每一項。
法人登記還需要加蓋代表印章。
法人登記還需要加蓋代表印章。這是因為法人代表印章的登記是在向法務局提交HANKO通知書的同時進行的，也是在法人登記時進行的。
此外，代表印章具有代表公司官方決策的功能。最好將其遠離其他已註冊的印章，並放置在無人能取回的地方。
確定代表性印章的尺寸。
代表性印章有固定的尺寸。具體來說，如果不適合1cm以上3cm以下的正方形，則不予受理。
請注意，HANKO不能註冊為公司印章。提出請求時，您可以告訴他們您將製作代表印章，以防止尺寸規定出現錯誤。
另一方面，對於代表印章的形狀卻沒有規定。然而，通常用雙圓創建它。另外，雙圓的外側稱為“回文”，內側稱為“中分”。基本方法是在回文上刻上公司名稱，在中文文字上寫上代表人的頭銜。
選擇耐用材料
代表性印章一旦製作完成，HANKO長期使用，因此應採用耐用的材料製成。已知以下材質非常耐用：
- 象牙
- 鈦
- 荷蘭水牛
- 黑水牛
此外，上面列出的材料除了耐用性之外還具有其他特性。
| 材料 | 特徵 |
| 象牙 | 毫不誇張地說，它是最優質的郵票材料，以至於它也被稱為“HANKO之王”。它具有很高的耐用性、重量和光澤，與朱紅色相得益彰，所以越用越喜歡。 |
| 鈦 | 高度耐用的HANKO，可半永久性使用。朱紅色融合得很好，給人一種鮮明而美麗的印象。 |
| 荷蘭水牛 | 這種印章材料在水牛中特別堅硬且具有黏性，被譽為上乘的印章材料。 |
| 黑水牛 | 與荷蘭水牛一樣，這種郵票材料由水牛角製成，堅固耐用，可以承受長期使用。 |
由於這是長期使用的代表性密封件，因此不僅要注意其耐用性，還要注意其外觀和密封性。
選擇易於閱讀且不太簡單的字體。
在創建代表性印章時，選擇易於閱讀且不要太簡單的字體。雖然代表印章的字體沒有規定，但如果字體難以辨認，則難以區分。請注意，即使印章太簡單，偽造的風險也會增加。
以下字體經常被用作代表性印章。
| 字體 | 特徵 |
| 印章字體 | 可讀性低，難以偽造 |
| 因松泰 | 文字和框架有很多接觸的區域，因此很難碎裂。 |
| 科印泰 | 適合印章，因為它非常易讀 |
其中，最具代表性的印章字體就是印章字體。由於可讀性低且難以偽造，常用於代表性印章等重要HANKO。如果擔心閱讀難度，可以選擇Koin tai。
另外，即使字體相同，HANKO的外觀也會根據漢字或片假名等字元類型、筆畫數和字元數而變化。選擇合適的字體來符合您的公司名稱。
與標記相關的單字的意思
關於印章的話如下。
- 海豹
- 海豹
- 統計印象
- 海豹
- 郵票
- 郵戳
我將詳細解釋每一項。
海豹
印章是姓名和印章的縮寫。指以手寫以外的方式書寫姓名的文件上加蓋HANKO的行為。蓋印和壓印印章的行為本身被稱為HANKO的情況並不罕見。
海豹
印章是簽名和印章的縮寫。指親筆寫下自己的名字並加蓋HANKO的行為。這個詞經常與印章混淆，但它們之間的主要區別在於是否有簽名。
統計印象
Warisan 是在兩份或更多文件上加蓋HANKO的行為。這是合約上常用的蓋章方法，可以有效證明文件之間的身份和關係，同時也能防止偽造。
海豹
印章是在兩頁或多頁的合約上加蓋HANKO，使其跨越兩頁的跨頁。除了顯示文件的連續性之外，它還可以防止頁面被篡改、刪除或替換。
儘管該字與「wari-in」類似，但「wari-in」是蓋在兩個或多個不連續文件上的HANKO。另一方面，與印章的主要區別在於HANKO是貼在兩頁或多頁的連續合約上。
郵票
Sutein 是提前在文件邊緣HANKO的行為，以防發現更正。透過留下郵戳，您可以在文件中有更正時將其用作更正標記。蓋有印章的文件可由本人以外的代表更正。
使用郵戳更正文件時，用雙線劃掉更正的字符，然後用正確的字符替換它們。然後，在圖章附近寫下刪除或新增的字元數以完成更正。
然而，使用印章的缺點是文件可能會被除當事人之外的其他人意外地更正。沖壓時要非常小心。
郵戳
郵戳是在文件上貼上的郵票或印花稅票上加蓋HANKO的行為。郵票和印花稅票可以標記為已使用，這有助於防止重複使用。
此外，用原子筆簽名而不是使用HANKO也可以用作郵戳。
概括
這次，我們就企業使用的HANKO種類進行說明。企業使用的HANKO有多種類型，例如代表印章、銀行印章和方形印章。其中，代表性HANKO用於重要場合，因此在企業使用的HANKO中顯得格外重要。
萬一您的印章遺失或被盜，最好將其存放在與其他HANKO不同的地方，或放在無人能接觸到的上鎖的地方。
此外，還有一些需要注意的事項，例如法人註冊需要法人印章、規模限制等。由於它是長期使用的HANKO，因此它也需要由耐用的材料製成。為了讓您能夠長期愛用它，請選擇耐用、美觀、易於印章的材質。
