什麼是發票（合格發票）？

發票系統（合格發票入庫系統）將於2023年10月啟動，許多人可能不知道它與之前的系統有什麼不同。透過了解發票系統，您可以採取正確的稅務措施。另外，一定要了解發票系統引入的背景以及如何撰寫。在本文中，我們將解釋發票的概述、如何撰寫發票及其作用。如果您對發票系統有興趣，請參考。

-內容-

什麼是發票？
如何開立發票（合格發票）
發票系統的影響
概括
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什麼是發票？

發票制度推出後會發生什麼變化？透過了解發票，您將能夠正確有效地繼續工作。首先，我將解釋一下發票的概述。

什麼是發票？

發票是準確傳達銷售稅的合格發票。為每個經營者分配一個號碼，並建立一個號碼，以準確地表明消費稅的來源。儘管對於發票的開徵存在不同意見，但可以說，它是妥善管理消費稅的必要製度。
企業分為兩類：必須繳納消費稅的「應稅企業」和不繳納消費稅的「免稅企業」。此前，應稅企業和免稅企業都無需開立發票，但從現在起，應稅企業將被要求開立發票。免稅企業沒有義務開立發票，但如果業務夥伴是應稅企業，則與免稅企業開展業務可能會導致您無法申請購置稅抵免。

為什麼要建立發票系統？

發票制度的建立是為了明確消費稅的來源，特別是2019年10月1日消費稅上調10%並實施降低稅率後，決定開立發票作為必要措施。雖然據說發票的引入對於提高交易透明度至關重要，但發票確實會產生多種影響。

為了避免發票出台後出現恐慌，您需要了解發票制定的背景。

什麼是進項稅額抵減？

購置稅抵免額是指從應稅銷售的消費稅額減去應稅採購的消費稅額計算得出的。發票系統允許買家保存賣家符合條件的發票，並將其用作稅收減免。消費稅是消費者在接受商品和服務時所繳納的稅。應稅企業還可以透過獲得購置稅抵免來節省稅款。

如何開立發票（合格發票）

要開立發票，必須依照規定開立才有效。指定的資訊必須填寫在發票上，並且必須交付給買方。我們將解釋發票上應寫的內容、過去的變化以及您需要了解的有關發票的資訊。

關於資訊

開立發票的供應商必須填寫某些資訊。所需項目如下。

交易日期
交易內容
發行公司名稱或公司名稱、註冊號
產品總量除以稅率和適用稅率
接收文件的人的姓名或公司名稱
消費稅

開立發票時，必須輸入並開立上述資訊。

與之前系統相比的變化

在引入發票（合格發票）之前，一直使用傳統發票（分類發票）。除了單獨的發票外，還有一些必須填寫的附加項目。與發票類似，開立人或公司的名稱、交易詳情、交易的月份和日期、單據收件人的姓名或公司名稱、產品總金額以及適用的稅率必須包含在分類發票中，就像發票一樣。
發票制度匯入後，需填寫新的項目，包括「登記號碼」、「適用稅率除以稅率」、「消費稅額除以稅率」等。

你需要知道什麼

引入發票時，您需要了解一些事項。很多人認為發票只有紙本形式，其實電子發票也是可以的。您也可以合併多個文件來對應一張發票。讓我們看看您需要了解的有關發票的知識。

也可作為電子發票

發票也可以作為電子發票提供。無需建立所有符合條件的紙本發票。電子發票也可以透過電子郵件或聊天發送。電子發票上的資訊與紙本發票上的資訊相同。

透過使用電子發票，您的工作將更加高效，工作將進行得更順利。但是，使用電子發票時需要小心，因為需要專用系統。此外，電子發票的接收方必須依照電子簿記法的規定保存。

可以合併多張發票

即使發票包含分散在多個文件而不是單一文件中的信息，也沒有問題。例如，即使開立公司和交易日期分開到不同的文件中，它也可以用作發票。但是，在這種情況下，您需要顯示屬於相同事務的關係。請透過交貨單編號等將它們清楚地分開。

發票系統的影響

發票制度的建立是為了明確消費稅的來源，但發票制度有幾個作用。根據免稅和應稅業務的不同，影響也不同，您需要了解每種業務的影響類型。

如果您不了解發票系統的影響，則無法套用購置稅抵免，並且會對您的業務夥伴造成負擔。讓我們來仔細看看發票制度對應稅企業和免稅企業的影響。

應稅人影響力

銷售額1000萬日圓以上的企業為應稅企業，必須繳納消費稅。應稅企業必須申請註冊，因為它們需要開立發票。已開立發票的企業有義務在其業務合作夥伴要求時開立發票（合格發票）。
對應稅實體的主要影響可能是工作量的增加。到目前為止，還沒有開立發票的義務，但從現在開始工作量會略有增加。為了簡化工作，需要使用電子發票並準備橡皮圖章才能有效率地進行工作。