當我們聽到發票系統時,我們主要談論的是發票上寫入的項目等的變化,但實際上,它也會影響收據上寫入的資訊。因此,在本文中,我們還將講解在引入發票系統後如何建立收據。
什麼是發票系統?
2023年10月1日起啟用發票制度,明確消費稅。與傳統的申報方法不同,如果您不包含業務合作夥伴在發票上註冊的號碼,您將無法獲得購置稅抵免,並可能蒙受損失。
什麼是發票系統?
發票制度是為了明確買賣雙方之間消費稅來源而啟動的製度。在先前的系統下,不需要寫下發票註冊時分配的“註冊號碼”,並且可以根據收據進行購買稅扣除。
然而,發票系統一旦啟動,就需要發票上註冊的號碼,如果該資訊缺失而無法應用於“合格發票”,您將無法獲得購置稅抵免,從而導致稅收損失。我最終這樣做了。因此,當發票系統啟動時,需要知道單據中包含的必要信息,並且需要提交所有信息,不能遺漏任何內容。
發票系統的影響
發票制度對應稅和免稅企業都有多種影響。我們將分別介紹其效果。
工作複雜
首先是工作的複雜性不斷增加。隨著系統的啟動,企業將需要登記發票。一旦您申請了發票並獲得了註冊號,將會有更多的工作需要填寫,預計您的工作量將大大增加。
因此,有必要在發票開始前了解發票,並製作橡皮圖章和印章、改進系統等,以簡化操作。發票不是紙本文件;也可以是電子發票。今後,要順利推進用好電子發票等工作。
免稅貿易商的工作減少
第二個影響是免稅企業的工作量可能減少。收入低於1000萬日圓的企業將繼續免稅。免稅企業不需要開立發票,因此無需申請發票或發放註冊號碼。因此,工作量保持不變,沒有特別的變化。
另一方面,如果您是免稅經營者,並且一直與應稅經營者開展業務,則需要小心。免稅企業不能開立發票,因此如果買方是應稅企業,他們將無法申請進項稅抵免。換句話說,納稅主體將不得不承擔其先前未承擔的稅額。
因此,預計一定數量的應稅企業將重新考慮與免稅企業的交易,這將對免稅企業產生相當大的影響。確實,我們也被迫選擇是否繼續以免稅企業開展業務,或是成為應稅企業,開立發票並繳納消費稅。
發票制度及其對收據的影響
發票制度引入後,將影響應稅和免稅企業,增加工作複雜性並減少就業機會。不僅如此,一旦發票系統啟動,收據上的資訊也會改變。讓我們仔細看看收據發生了哪些變化。
必須新增適用稅率和註冊號
發票系統啟動後,除了先前記錄在收據上的項目外,「登記號碼」、「適用稅率」、「消費稅額除以稅率」等項目將成為必填項。註冊號碼只能發給應稅企業,不能發給免稅企業。
因此,如果您以前是免稅企業,並且想要開立發票註冊號,則您需要成為免稅企業。使用傳統收據,交易夥伴無法扣除購買金額,因此您必須考慮是否要成為應稅實體。
更改舍入方法
舍入的處理方式也改變了。此前,對於小於 1 日元的小數沒有四捨五入的規則,因此可以單獨對每個產品進行四捨五入。但發票制度規定每個稅率都要四捨五入一次,一張發票要四捨五入一次。
小數的處理方法與以前相同,企業可以自由決定四捨五入、四捨五入、四捨五入等。請注意,不再可能對每種產品進行四捨五入。
還需要3萬日圓以下的收據。
以前,購買金額在3萬日元以下的,即使沒有收據,只要記入賬本就可以扣除購置稅,但隨著發票制度的引入,3萬日元甚至需要有收據,也就是發票。如果金額小於日元。請注意,如果發票上沒有寫收據,則不適用購置稅抵免。
不過,有些3萬日圓以下的收據可能難以開立。例外情況包括火車旅行費用、自動販賣機購買、無人銷售以及郵政服務等服務,這些服務只允許記錄在帳本中。
如何建立與發票系統相容的收據
我們將解釋如何建立與發票系統相容的收據。收據必須按照符合合格發票要求的資訊以適當的格式開立。讓我們來看看傳統收據中應包含的項目和需要包含的新項目。
傳統收據中包含的項目
常規收據上應記錄的項目如下。
地址
對於收件人,請輸入您要向其提供收據的付款人的姓名或公司名稱。對於公司名稱,有多種縮寫方式,但一般來說,寫下正式名稱。作為例外,計程車、旅遊、餐廳、零售、停車和其他業務允許使用名稱縮寫。
交易日期
輸入進行交易和收到付款的月份和日期。不管是西曆還是日曆,但一定要寫準確。
交易金額
描述交易金額。請輸入含稅金額並準確填寫,以免出現錯誤。為了防止欺詐,訊息之間可以用逗號(,)分隔,並且可以在開頭加上「¥」、在結尾加上「*」等符號。
附帶條款
我們將描述具體的付款細節。特定項目的範例包括膳食費用、書籍費用、文具費用、通訊費用和消耗品費用。在發票系統中,必須明確註明付款詳細信息,因為它們是強制性的。
發行人
輸入發布者的信息,例如商店名稱、公司名稱、聯絡資訊、地址等。您可以手寫或列印出來。沒有特別的規則。
印花稅票
購買價值 50,000 日圓或以上的商品或服務時需要印花稅票。您必須貼上印花稅票並在上面蓋上HANKO。但是,如果透過信用卡付款或以電子方式處理,則不需要印花稅票。
發票處理後應新增的項目
應用發票系統後,將增加以下項目。
總額及適用稅率
由於降低稅率的推出,10%消費稅和8%消費稅之間可能會出現混淆。需區分適用減免稅的產品和不享有減免稅的產品,並列出每種產品的總額和適用稅率。
請注意,發票系統啟動後,消費稅金額必須按稅率單獨記錄。
註冊號碼
一旦發票系統啟動,註冊號碼也將成為必填項。納稅人將獲得一個註冊號,必須在收據上註明。應稅企業需要登記發票,因此符合資格的企業應儘早做好準備。報名通知需要一定的時間才能到達,所以建議您有計劃地進行申請。
概括
發票制度推行後,符合一定條件的收據可以開立合格發票。 Hanko Shop 21也提供與發票系統相容的收據和橡皮圖章。如果您在處理發票時遇到困難,請聯絡Hanko Shop 21。