簡單易懂地解釋發票系統和送貨單上的說明

最後，引入了發票系統。當我們聽到發票這個詞時，我們主要指的是票據等資訊的變化，但實際上，它也會影響收據和交貨單上的資訊。因此，在本文中，我們還將介紹在引入發票系統後如何建立交貨單。

-內容-

發票系統和交貨單
發票系統後如何寫送貨單
將交貨單製作為合格發票時的注意事項
概括
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發票系統和交貨單

當發票系統啟動時，交貨單的書寫方式將會改變。如果您對將發生的變化沒有清楚的了解，您最終可能會賠錢。我們將概述發票系統並解釋其對交貨單的影響。

發票系統和合格發票

發票是符合發票制度規定的合格票據，例如票據、交貨單等。引入發票系統是為了在買賣雙方之間正確標示消費稅和適用稅率。以前的製度下，如果有賣家開立的收據或發票，就可以享受購置稅抵扣，但隨著發票制度的啟動，用發票登記的商家會減少，你需要一個號碼。
免稅企業不需要登記發票，但應稅企業必須登記發票。

對交貨單的影響

當發票系統啟動後，交貨單的書寫方法也會改變。因此，如果應稅企業未出具符合發票系統規定的交貨單，最終將建立不符合購置稅抵免資格的交貨單。為了避免給業務夥伴帶來不便，有必要檢查並回應交貨單上的任何變更和必要項目。

對應稅和免稅企業的影響

應稅企業和免稅企業對發票制度的影響是不同的。正如我前面提到的，應稅企業有義務開立發票（合格發票），免稅企業不能開立發票。
發票制度的引入可能會對應稅企業產生影響，使程序變得更加複雜，需要更多的努力。由於現在需要輸入以前不需要的註冊號，因此許多人正在採用電子發票或準備橡皮圖章，以便有效率地進行。
此外，免稅企業可能會發現很難找到工作。到目前為止，如果您有送貨單或收據，您可以扣除購買金額，但從現在開始，除非您有寫有註冊號碼的發票，否則您將無法扣除購買金額。換句話說，由於免稅企業無法開立發票，因此無法獲得購置稅抵免，其成本將由其商業夥伴承擔。與免稅公司打交道沒有問題，但與免稅公司和應稅公司打交道時必須小心。
唯一的選擇是讓免稅企業成為應稅企業，或讓應稅企業負擔。如果您是免稅企業，請仔細考慮您與業務合作夥伴的關係，並考慮是否成為免稅企業。

發票系統後如何寫送貨單

發票系統出現後，交貨單的書寫方式發生了一些變化。概括地說，增加了「發票登記號碼」、「適用稅率」、「消費稅額除以稅率」三項。透過將這些項目添加到傳統的交貨單中並開立它，您可以將其用作合格的發票。
讓我們來看看如何填寫交貨單，考慮到發票系統後要寫入的附加項目。

交易日期

和以前一樣，這是必要的項目。輸入進行交易和收到付款的日期。沒有西曆、日曆等特殊規定，因此請務必準確填寫年、月、日。

交易明細

和以前一樣，這是必要的項目。您需要寫下交易的詳細信息，包括您支付的費用。

出版商名稱或

和以前一樣，這是必要的項目。輸入提供產品或服務並簽寄貨單的人員的姓名和公司名稱。沒有特定的書寫方法，例如手寫或印刷。

接收產品或服務的人的姓名或公司名稱

和以前一樣，這是必要的項目。輸入接收產品或服務的人員的姓名和公司名稱。基本上就是要寫正式名稱，不要縮寫。然而，根據行業的不同，可能允許縮寫官方名稱。計程車、零售和餐飲企業的官方名稱可以省略。

註冊號碼

這是新新增的必填項目。當您註冊發票時，每個企業主和公司都會分配一個號碼。如果發票號碼是由企業開立的，則分配為“T+法人號碼”，如果個別工商戶開立發票號碼，則分配為“T+13位號碼” 。
發票登記需要時間，因此您必須有計劃地準備。需要發票登記的應稅企業應儘早申請。

總金額及各稅率的適用稅率

這是新新增的必填項目。目前消費稅有兩種：標準稅率10%和減免稅率8%。必須將這些除以各個稅率來計算合計，並輸入交易總計、適用稅率、各消費稅金額以及總計。列出的金額可以列出含稅或不含稅。

將交貨單製作為合格發票時的注意事項

正如發票可以製成合格發票一樣，交貨單只要遵循細節也可以製成合格發票。在這裡，我們將解釋使用送貨單作為合格發票時需要考慮的要點。

如果需要多個文件

即使發票有多頁，只要資訊填寫正確就沒問題。根據產品數量的不同，一張送貨單可能無法容納，因此可以擁有多張符合條件的發票。但是，如果您想管理多個文檔，則需要明確您正在處理哪些文檔。我們必須避免單獨管理它們。

交易金額低於10,000日元

10,000日圓以下的付款，不需要發票出具的交貨單。不過，這是2023年10月至2029年9月30日的過渡措施，未來可能會有所改變。 10,000日圓以下的發票不需要收據，但必須照常保存在分類帳中。
1萬日圓以下的交易，應稅銷售額在1億日圓以下的企業只能在帳簿中記錄。請注意，並非所有企業都符合資格。

使用電子發票時的注意事項

符合條件的發票可以以電子方式而非紙本形式開立。只要電子郵件或電子資料中包含所需資訊就沒有問題。如果交貨單也包含所需信息，則將被視為合格發票。
但要使用電子發票，就需要引入專用系統，並且必須有計劃地做好準備。數位化對於提高營運效率至關重要。收到電子發票的收款人必須依照電子簿記法的規定保存，請仔細檢查。