方形印章和公司印章有什麼區別？簡單易懂地說明企業使用的HANKO種類及製作方法

發佈於 2022 年 10 月 21 日
新增於 2023 年 7 月 28 日

在公司和商店經營中使用的HANKO中，您可能聽說過方形印章和公司印章這些術語。
雖然兩者都是公司使用的HANKO，但每種HANKO的定義和用途有所不同。
在這篇文章中，我們將對企業經營活動中使用的HANKO的種類和區別進行通俗易懂的講解，例如方形印章和公司印章。文章也介紹了公司印章的製作方法以及各種方形印章的優缺點，請看一下。

-內容-

HANKO名稱
方形郵票和圓形郵票的區別
什麼是角印？
方形印章的使用場景
創建方形印章時要記住的要點
如何製作方形印章（公司印章）
獨資企業或自由工作者印章
方形密封件的種類及其優缺點
方形印章、公司印章、圓形印章的使用方法
概括

HANKO名稱

首先我們來整理一下企業所使用的HANKO名稱。我們將介紹四種HANKO：方形印章、公司印章、公司印章和圓形印章。

方印：公司印章

方形印章是在加蓋HANKO時形成的印章（HANKO的印記）被方形框包圍的印章。
它泛指所有方形HANKO，但也被稱為“公司印章”，因為方形印章用途廣泛，主要是刻有公司名稱的印章。
公司使用的HANKO通常是三枚一組：註冊印章、銀行印章、方印章，三枚印章中的一個是方印章（公司印章）。

它可以說是公司使用的HANKO中使用頻率最高的HANKO，因為它經常用於蓋章估算和收據等日常任務。
方形印章上刻有公司名稱，通常印在與業務相關的文件上，但它不是像註冊印章或銀行印章那樣在政府機關或銀行註冊的HANKO。因此，近年來，越來越多的企業開始使用電子HANKO。

方形印章（公司印章）

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公司印章：方形印章，上面刻有公司名稱。

接下來是公司印章。
公司印章是指刻有公司名稱的方形HANKO。然而，由於方形印章的主要用途是作為公司印章，因此人們普遍認為「公司印章=方形印章」。

公司印章貼在工作期間需要確認的文件上，例如估算和收據。加蓋印章也是公司已確認該文件內容的意思表示。
就我個人而言，我認為更容易想像類似印章的識別。
然而，文件之所以加蓋公司印章，是為了給人一種對外可信的印象。例如，如果您將估價上帶有公司印章的文件與沒有公司印章的文件進行比較，您會得到這樣的印象：帶有公司印章的文件是更正式的文件。業務運營部分基於與他人的信任，因此在您的業務上加蓋公司印章可能是獲得對您公司的一點信任的一種方式。

公司印章=公司HANKO

您可能也聽過「shaban」這個詞，它指的是公司的HANKO。
公司印章是指企業活動中所使用的各類HANKO。公司印章包括上面介紹的方形印章（公司印章），其他HANKO如圓形印章（代表印章）、圓形印章（銀行印章）、橡皮印章等也都屬於公司印章，據說是一種。

公司印章具有廣泛的含義，許多人將其視為“公司HANKO”，但請注意，公司名稱所指的HANKO類型可能因公司而異。
在一些公司中，公司印章表示地址印章，而在其他公司中，公司印章表示方形印章。當您的老闆或其他人指示您加蓋公司印章時，最好檢查一下它意味著什麼類型的HANKO。

圓圈印章=企業印章/銀行印章

丸HANKO是指印章時形成的HANKO被圓形框架包圍的印章。
公司使用的一套三枚HANKO中，通常一個是方形印章，另外兩個是圓形印章。兩種圓形印章各有不同的用途和意義；一種是公司最重要代表的印章，另一種是用於財務手續的銀行印章。
透過在法務局登記預先製作的HANKO，可以作為公司印章公開證明該決定是由公司代表做出的。因此，在簽訂重要合約時，您可能需要提交HANKO證明，該印章證明可以與HANKO登記地的法務部門取得，並與合約上的印章一起提交。正如您所看到的，公司印章是最重要的HANKO，必須小心管理，防止遺失或被盜。

方形郵票和圓形郵票的區別

HANKOHANKO一枚方形印章和兩枚圓形印章。讓我們檢查一下兩者之間的差異。

方形印章

方形印章在日常工作中經常使用，HANKO個人印章。無需製作HANKO，因為成立公司時不需要。
在估價和發票上正確蓋上方形印章會給您帶來業務合作夥伴和客戶的信任感，並且透過與重要合約上使用的圓形印章不同的方式使用它，您可以減少圓形印章的使用頻率.讓您避免損耗和仿冒等風險。
除使用圓形郵票的重要文件外，方形郵票用於蓋一般合約。在報紙、飲水機、咖啡機等合約上蓋上方形印章應該沒問題。

圓形印章（代表印章/辦公室印章）

另一方面，圓形印章是用於重要公司合約的HANKO。它可以分為註冊印章和銀行印章，註冊印章對公司來說是最重要的，銀行印章用於通知金融機構。
特別是代表印章經法務局登記後，就成為可以合法證明代表人意圖和決定的登記印章。註冊印章也是因洩漏或偽造而被誤用風險最高的HANKO。為了妥善管理，需要謹慎處理，例如避免將其用於公司重要合約以外的任何用途，盡可能減少使用頻率，避免同時使用與其他HANKO（例如銀行印章）一起使用。
代表印章用於在股票發行、房地產交易、機械租賃合約等與公司核心業務相關的合約上加蓋印章，以及向政府機關備案時加蓋印章。
另外，為了將公司合約和貨幣兌換分開管理，我們建議準備一個單獨的圓形印章（銀行印章），用於HANKO銀行和其他金融機構，這與代表印章不同。

如何蓋上方形印章

至於如何蓋方形印章，常見的做法是蓋章，使其與公司名稱和公司地址重疊。具體來說，印章應放在寫有公司資訊的右側。透過將公司資訊的最後一個字母與印章印痕的中心對齊，並將公司資訊的頂部和底部與印章的頂部和底部對齊，您將能夠獲得乾淨的印章。
然而，關於方形印章的位置並沒有官方規定。請務必符合您公司的海關和業務合作夥伴的密封方法。

如何蓋圓形印章

蓋圓形印章時，請確保其不與公司名稱或公司地址重疊。原因是，如果是圓形印章，需要檢查HANKO證書上的印章印記。
如果是方形印章，則不需要驗證，而且需要防止被偽造或誤用，因此將印章蓋在字母上。另外，根據文件的不同，有時會同時貼上圓形印章和方形印章。在這種情況下，圓形印章應印在文字的右側，方形印章應印在文字的右側，使印章的中心與公司資訊的中心對齊。即使最終兩者都蓋章，圓形印章仍將蓋在可驗證的位置，而方形印章將蓋在無法偽造的位置。

什麼是角印？

角印一般是方形的HANKO，用墨水印在文件上時留下的印痕也是方形的。它很少用於個人用途，並以一套三枚供公司使用的印章而聞名：註冊HANKO、銀行印章和方形印章。

Kakuin 有時被稱為“shaban”或“shaban”，但必須注意不要將其與 Shaban 混淆。公司印章是公司使用的各類HANKO的總稱，方形印章（公司印章）就是其中之一。

方形印章的使用場景

公司代表印章為公司成立時在法務局HANKO的印章。這是公司的註冊印章，也稱為“maru-in”。
方印是公司公章，不需要註冊。

代表印章用於房地產交易等重要場合。
另一方面，方形印章用於分發給業務合作夥伴的內部通知文件、報價單、交貨單、發票、收據等。方形印章由參與相關工作的員工蓋章。

創建方形印章時要記住的要點

關於方形印章沒有法律規定，但如果您的公司有規定，則需要按照這些規定進行製作。

方形標記尺寸

方形標記一般是邊長約21毫米至24毫米的正方形。不過，只要邊長在21毫米到30毫米之間，幾乎任何文件都可以蓋章。

方形郵票的內容

關於雕刻內容，我們會雕刻公司名稱或商號，例如「XX有限公司印章」。「Noin」或「Seal」經常添加在公司名稱或商號之後，並且很難在字元數量上找到平衡。如果您不確定如何佈置密封，請諮詢HANKO專家。

適用於方形印章的字體

使用難以閱讀的字體會降低偽造的可能性，而使用易於任何人理解和閱讀的字體會增加偽造的風險。 Inso-tai 被認為是最難閱讀的字體，也被稱為經常用於個人印章的字體。 Tensho字體據說是僅次於inso字體的第二難讀字體，但它們從左到右統一且美觀。此字體適用於一般HANKO，也常用於方形印章。圓形的 Kointai 字體是日本特有的字體，據說由於易於閱讀而經常用於印章。

方形印章既然是公司印章，就必須盡可能避免被偽造的風險，而且既然是公司印章，就必須易於閱讀。在考慮這些要點的同時選擇合適的字體是一個好主意。

如何製作方形印章（公司印章）

我們將介紹如何製作方形印章的要點。製作方形印章時需要考慮四件事：尺寸、雕刻、字體和材料。

尺寸

關於方形印章的尺寸沒有官方規定，因此公司可以自行決定。下面我們就來介紹一下方形郵票常用的尺寸。

方形印章的邊長通常為 24 毫米，但如果將邊長設為 21 毫米到 30 毫米，則可以在任何類型的文件上印章。作為指導，如果要刻在方形印章上的公司名稱約為10 個字符，請選擇24 毫米，如果公司名稱為15 個字符或更多，請選擇27 毫米，如果公司名稱為25 個字符或更多，請選擇30 毫米，可製作與公司名稱相符的最佳尺寸方形印章。在本店，我們會根據您公司名稱的字元數等建議最合適的HANKO尺寸，因此請隨時與我們聯繫。

雕刻內容

我們將公司名稱或商品名稱刻在方形印章上。如果是方形印章，字元通常排成三行左右，因此根據字元數，我們可能會在公司名稱或商號後面加上「in」或「noin」。我們會根據您的情況提出建議偏好和平衡。也請讓我們知道您的要求。
一般來說，雕刻是垂直進行的，但隨著最近用英文書寫的公司名稱數量的增加，水平書寫變得越來越普遍。如果公司名稱只有日語，例如漢字，請垂直書寫，如果使用字母，請水平書寫，以便於閱讀和印章印象的更好平衡。

字體

一旦您決定了要雕刻的內容，請選擇將成為您的設計的字體。我們將按照閱讀難度和偽造難度的順序介紹三種字體。

因松泰

最難閱讀的字體是 Inso-tai。
它是以篆書法為基礎而設計的字體，主要用於個人印章，是一種獨特的HANKO字體。

它的設計是字母的線條向各個方向展開，並且與雕刻的外框有許多接觸點。它是一種高度耐用的字體，由於其彎曲的線條而難以偽造。由於其寬闊的設計，有時被認為是一種吉祥字體。

印章字體

下一個難以閱讀的字體是 Tenshotai。
兩側線寬均勻。它既有幾何美感，又有古老的宏偉。適用於所有類型的印章，而不僅僅是註冊印章。這種字體特別常用於辦公室印章和方形印章。

科印泰

Kointai 的特點是其圓形字體。這種字體創建於奈良時代，以 Reisho 為基礎，並添加了一些舍入。
這種字體是日本獨有的，被用於許多成熟的印章中。主要用於密封件。

印章材料（HANKO材料）

如果郵票的外框或字元缺失，方形郵票和圓形郵票就會失去效力，因為無法進行驗證。選擇堅固耐用、可以長期使用的材料很重要。

象牙

毫不誇張地說，它是最優質的郵票材料，以至於它也被稱為“HANKO之王”。它具有很高的耐用性、重量和光澤，與朱紅色相得益彰，所以越用越喜歡。此外，象牙郵票受《華盛頓公約》限制進口，具有極高的稀有價值。
要出售象牙，您需要註冊為「特殊國際物種經營者」。

鈦

近年來，這種材料作為HANKO材料越來越受歡迎。其金屬外觀不僅給人一種奢華、堅固的感覺，而且由於它是一種不易磨損的材料，因此比其他天然材料更耐用。鈦也用於醫療器械，是一種不易引起金屬過敏的材料。
此外，儘管具有金屬外觀，但易於壓制，並且HANKO轉移精美，使其成為易於使用的印章材料。

荷蘭水牛

這是一種原產於南非的印章材料，在水牛中特別堅硬、黏稠，被譽為上乘的印章材料。
這個名字並非源自荷蘭，而是因為它以荷蘭為收集點出口到世界各地。除了沖壓材料外，它還在世界各地用作服裝紐扣和梳子的材料。
在“Hanko Shop 21”，我們出售幾乎沒有斑紋的荷蘭水牛和沒有斑紋的白色荷蘭水牛。

黑水牛

與荷蘭水牛類似，這種郵票材料由水牛角製成，堅固耐用，可以經受長期使用，起源於東南亞。
通常，黑水牛是被染成烏黑的印章材料，但天然黑水牛不經過染色，保留了其自然的顏色，因此與黑水牛相比，它的表面有淡淡的圖案。

元繼

它長期以來一直被用作植物性印章材料。它是一種緻密而堅硬的木材，使用得越多，它就越變得有光澤和美麗。
車前草主要產於日本，分為志摩車前子和薩摩車前子，目前以薩摩車前子為主流。與柘毛相比，其顯著特徵是呈黃色且有光澤。日本車前草主要從東南亞進口，又稱暹羅車前子。它的特點是美麗的木紋。

獨資企業或自由工作者印章

即使您是獨資經營者或自由工作者，使用 Kakuin 也有好處。即使是個體企業主和自由工作者也經常向公司發出估算和發票。那時，只需在郵票上蓋上方形印章即可給人留下良好的印象並增加可靠性。雖然沒有必要製作方形印章，但最好將其視為一種貼心的舉動，讓對方安心，因為仍然有很多人擔心與個人做生意。

方形密封件的種類及其優缺點

方形印章有HANKO、鯯旗、電子印章三種。我們將介紹每個的優點和缺點。

HANKO

HANKO是刻有本文介紹的材料和文字的客製化印章。象牙、水牛、鈦等郵票材料堅硬耐用，不易變質，給人一種奢華的感覺。
申報登記為註冊印章或銀行印章。在許多情況下，HANKO用於加蓋重要文件，並且有許多文件不接受鯷旗或電子HANKO。

公司/法人使用的HANKO

介紹設立公司所需的辦公室印章（法人印章/代表印章）、公司印章（方形印章）、公司印章等。鈦HANKO硬度高、耐用、不易燃、不生鏽，因此可以半永久性使用。它具有 10 年保固期，非常適合公司HANKO。對於HANKO、郵票和註冊印章，請前往Hanko Shop 21在全國擁有 300 家商店，並且擁有良好的業績記錄。

滲透密封/shachihata

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穿透式印章通常被稱為“Shachihata”，但這是Shachihata Co., Ltd.的公司名稱，該公司是一家主要製造穿透式印章的製造商。由於該公司的產品已廣泛傳播到世界各地，因此「Shachihata」這個名稱是用來形容鯱旗製作的穿透印章，也有人將穿透印章整體稱為「鯱旗」。