姓名和印章是什麼？ ～解釋簽字和蓋章的區別以及注意事項～

你們中的一些人可能在日常生活中聽說過「名字和印章」這個詞。蓋章是在您的書面姓名旁邊蓋上您的名字的行為，在合約等情況下是必要的。因此，如果可能的話，您應該準備一張印章，以便您可以蓋上您的姓名和印章。不過，有人可能會疑惑，“簽名和印章到底是什麼？”為了正確使用它，請確保在製作自己的印章之前知道名稱和印章是什麼。這次，我們將對「姓名和印章」進行徹底的解釋。另外也說明了注意事項，請參閱。

姓名和印章是什麼？

蓋章是指在郵票本身上蓋章的行為。需要簽名和蓋章的文件有很多種，包括合約、批准文件、批准文件、訂單確認書和採購訂單。

此外，簽名和印章還具有評估文件真實性的作用。因此，正確簽署和蓋章合約等法律文件非常重要。

姓名和印章的含義與簽名和印章的含義相同。

有一個與「簽字蓋章」類似的詞，但兩者的意思相同。簽名和印章是一個較舊的術語。實務上使用不同字詞時，簽名蓋章往往指的是蓋章。

此外，個人建立文件時會簽署和蓋章。另一方面，簽名和蓋章通常是在公司建立文件時完成的。

與姓名和印章以及簽名和印章相關的單字列表

以下是與簽字、蓋章相關的主要術語。

• 姓名/簽名
• 簽名
• 郵票
• 印章/印記
• HANKO/電子HANKO
• HANKO證書

我將詳細解釋每一項。

姓名/簽名

姓名登記是指以手寫以外的方式書寫姓名的行為。在電腦上建立字元時的列印行為也是簽名。

另一方面，簽名是指用手寫下您的名字的行為。與簽名相比，它有更強的能力證明該文件是由相關人員創建的。

簽名

簽名是指文件創建者簽署文件的行為。簽署文件的方式有多種，例如姓名加印章、簽名加印章以及僅簽名。

其中，創建合約或條約文件的行為通常被稱為簽署。

郵票

加蓋印章是在文件等上加蓋印章的行為。除了使用印章外，有時也將蓋上拇指指紋或指紋的行為稱為「蓋章」。另外，「感動」是一個有點過時的詞。

印章/印記

印章指的是印章本身。因此，郵票常被稱為印章。印章的種類繁多，包括註冊印章、銀行印章、辦公室印章和個人印章。

另一方面，印章印記是蓋印時留下的猩紅色墨水痕跡。在文件上留下印章印記的行為稱為蓋印、蓋章或蓋章。

HANKO/電子HANKO

HANKO是已登記的HANKO印記。雖然有時印章本身也被稱為HANKO，但其實際意義卻有所不同。這是因為未註冊為HANKO的印章印記不是HANKO。另外，可以加蓋HANKO的印章稱為實印。

另一方面，電子HANKO是可以在PDF文件、辦公室文件等電子文檔上蓋章的印章資料。現在電子合約已經普遍存在，企業使用電子HANKO的情況並不罕見。

HANKO證書

HANKO證明書是證明在地方政府登記的印章真實性的證明。正式名稱是HANKO登記證書。

個人可以選擇HANKO註冊，並且可以在您居住的市政府進行。但是，在進行設立公司等重要法律行為時，必須提交使用註冊印章的HANKO證明書。

法人登記時，向登記地管轄的法務局或網上提交印章。此前，在線申請註冊時必須提交蓋章，但從 2021 年 2 月 15 日起，現在可以選擇提交。

此外，個人還可以在當地政府櫃檯、郵局或便利商店取得註冊HANKO證明書。如果您是企業，您可以在網路上或法務局取得。

簽字蓋章的法律效力是什麼？

簽名和印章僅在加蓋印章的部分才能有效地評估文件的正確性。換句話說，除了加蓋的印章之外的任何東西都不影響文件的真實性。

另一方面，關於簽名和印章，《民事訴訟法》第228條第4款規定：“私人文件有委託人或者其代​​理人簽名或者蓋章的，推定為真實簽立。” ”簽名印章包括簽名和印章，無論哪種情況，它都具有假定文件存在的效果。

在製作合約等重要文件時，製作人宜簽署蓋章，以確保有效性。此外，企業在製作文件時，基本上是加蓋公司名稱和印章，而不是簽名和蓋章。

我的名字和印章該放在哪裡？

加蓋姓名和印章沒有固定的規則，您可以在任何地方加蓋印章。不過，為了避免在不合適的地方蓋章，基本上要按照以下的商業慣例來蓋章。

如果按照實際做法加蓋印章，是可以避免加蓋印章的。

用於姓名印章的HANKO類型

用於加蓋姓名和HANKO的印章有以下類型：

• 註冊印章
• 銀行印章
• 印章（方形印章）
• 辦公室印章
• 私章

我將詳細解釋每一項。

註冊印章

註冊印章是指已註冊HANKO的印章。

對於個人來說，在進行房地產交易等重要法律行為時，要求個人簽名並加蓋註冊印章的情況很常見。唯一可以使用的字元是居民記錄上顯示的姓名；不接受包含職業名稱或頭銜的字元。

對公司而言，在簽訂以公司為一方的合約時使用。印章上有兩個主要字元：公司名稱和名稱。此外，公司印章往往具有圓形形狀，有時被稱為圓形印章。

銀行印章

銀行印章是指已提交給銀行的印章。

提交給銀行的文件必須簽名並加蓋銀行印章。例如，提交開戶文件或變更註冊資料時，需要加蓋銀行印章。

銀行印章是與銀行打交道必不可少的，如果遺失，可能無法提款、申請信用卡、簽發支票等，所以要小心。

日常注意這一點很重要，例如將其存放在箱子中並存放在指定的地方。

印章（方形印章）

個人印章是指非註冊印章或銀行印章的印章。它的獨特之處在於它用於簽署和蓋章各種文件，但與重要法律行為有關的文件除外。例如，印章往往用於在內部文件上簽名。

另外，公司印章的形狀常為長方形，也稱為方形印章。

辦公室印章

職務印章是公司官員的印章。

核准文件、核准文件等文件，可以要求各負責人在各自崗位上簽字並蓋章。為了應對這種情況，許多公司的每位高階主管都有工作印章。

為了防止您的辦公室印章被他人使用的風險，您必須小心管理它，並始終隨身攜帶或將其存放在上鎖的抽屜中。

私章

個人印章本身就是個人印章。

無論是記名印章或記名印章等印章種類，如果是個人印章，則屬於個人印章的範疇。另一方面，用於商業目的的印章，例如辦公室印章，一般不稱為個人印章。

簽名和印章時要記住兩件事

簽名和印章時請注意以下兩點。

• 如果合約沒有當事人印章，就不能證明該文件不是偽造的。
• 電子合約不需要簽名和蓋章。

我將詳細解釋每一項。

如果合約沒有當事人印章，就不能證明該文件不是偽造的。

《民事訴訟法》第228條第4項規定，契約沒有當事人印章的，不能證明該文件不是偽造的。

除非有可疑情況，加蓋印章和簽名的合約將被視為已正確簽訂，並將被接受為法庭證據。但如果合約沒有蓋章或簽名，且對方不承認，則必須證明其不存在虛假情況。

然而，即使合約上沒有簽名或蓋章，也可能存在根據其他證據或事實可以認定該文件成立的情況。如果雙方透過電子郵件交換合同，並且自簽訂之日起按照合約內容進行交易，這種情況很有可能被用作證據，該文件將被認定為正在成立。

然而，與有蓋章或簽署的合約相比，確實存在更高的合約問題風險。也就是說，在訂立合約時，最好是由各方蓋章並簽署。

電子合約不需要簽名和蓋章。

如果是電子合同，則無需簽字蓋章。這是因為電子簽名可以代替姓名和印章。

電子簽名是對可以電磁記錄的資訊執行的程序。以下項目被接受為電子簽名：

• 這表明該資訊是由執行電子簽名的人創建的。
• 您可以檢查資訊是否已更改。

透過電子合約服務，可以輕鬆地以電子方式簽署合約資料。儘管很簡單，但由相關人員以電子方式簽署的電磁記錄將被視為已正確建立。這種效果類似於紙本文件上的印章和簽名。

概括

這次，我們介紹了簽名印章。人們似乎很容易將「簽名蓋章」視為蓋章的行為，但要小心，因為有很多類似的詞很容易混淆。

例如，簽名和印章被視為具有相同的含義。然而，當公司建立文件時更可能使用簽名和印章，而當個人建立文件時更可能使用簽名和印章。

為避免因用詞混淆而產生錯誤，請務必理解名稱和印章的含義並正確加蓋印章。