什麼是註冊印章?什麼時候該使用HANKO?解釋定義、規則以及它們是否可以在合約中使用!

個人HANKO主要有三種:記號印章、銀行印章、記號印章。
其中,手套是我們日常生活中經常使用的HANKO,但是你知道它具體用在什麼場合嗎?
另外,任何類型的HANKO都可以用作密封件嗎?
我們將解釋難以區分的印章的定義和規則,以及可以使用的合約。

什麼是註冊印章?

登記印章是HANKO未在市町村政府登記的HANKO。印章通常讀作“mitomein”,但讀作“ninin”並沒有錯。
當我們想到加蓋印章的情況時,我們會想到諸如接收郵件或在市、區、町、村公所辦理正式手續時等情況。

印章就像您的簽名。

使用HANKO加蓋印章很重要,因此即使使用註冊印章或銀行印章加蓋印章也沒有問題。但出於安全考慮,不建議加蓋已在政府機關或金融機構註冊的HANKO,因此,如果您希望加蓋印章作為驗證印章,我們建議您準備專用HANKO。

簽訂簡單的合約時,常常會加蓋印章,但即使是印章,它仍然是HANKO,而且一旦加蓋,就與註冊印章具有相同的效力。請務必仔細檢查合約內容,並注意不要輕易蓋章。

密封件的定義

前面說過,註冊印章是指HANKO註冊的HANKO。沒有法律定義,一個人擁有多份也沒有問題。即使是帶有圖片的HANKO或任何字體的HANKO都可以用作印章。在登記印章的情況下,原則上每人只能擁有一枚。另外,如果其中有圖片,則可能無法註冊。

個人印章沒有定義,但使用時最好將其與其他HANKO分開。

HANKO類型

個人HANKO主要有三種:記號印章、銀行印章、記號印章。
每個密封件都有不同的作用,出於安全考慮,建議使用HANKO。我們將簡要解釋HANKO的類型,以便您可以區分它們。

註冊印章

在市政府登記的HANKO。註冊印章是官方認可的HANKO,具有較強的法律效力。一般來說,每個人只能擁有一瓶。有圖片的HANKO可能無法註冊。另外,如果印章面缺失,將無法驗證,因此請避免連續使用。

銀行印章

這是在銀行等金融機構開戶時登記的HANKO。HANKO只有在提交銀行登記後才生效。與註冊印章一樣,如果印章表面缺失,則存在無法進行驗證的風險。然而,與註冊印章不同的是,銀行員工可以擁有多份副本。

海豹

這是指HANKO註冊的HANKO。註冊印章、銀行印章、註冊印章中,除註冊印章外不需要HANKO註冊,故稱為註冊印章。然而,印章是許多人在收貨上門、辦理各種手續時看到的HANKO。建議您分別準備銀行印章和註冊印章,因為有複製的風險。

沒有關於密封標準的規則。

印章的標準沒有特別規定,可以自由選擇印章的尺寸、印章的文字、字體等。
然而,個人印章是加蓋「批准/確認」含義的HANKO,因此與註冊印章或銀行印章不同,它應該易於閱讀,並且印章的印象應該易於理解和閱讀。

郵票尺寸

關於密封件的尺寸沒有規定,但一般認為直徑10毫米至12毫米的圓形密封件為標準尺寸。它必須適合要印章的空間,因此我們建議尺寸不要太大。個人印章的尺寸通常小於註冊印章或銀行印章。

刻字

印章上只刻姓氏是很常見的,但如果只刻名字也沒有問題。然而,如果您只使用您的名字,可能很難將您的名字傳達給對方。
如果您在印章上刻上您的全名也沒問題。然而,如上所述,在個人印章的情況下,直徑較小,因此全名中的字母會更細並且可能難以閱讀。另外,很多人都會在印章上刻上自己的全名,所以為了區分,很多人在印章上只使用自己的姓氏。
如果內部有多個同姓的人,有些人會用小平假名寫下名字的第一個字母。對於印章來說,要求易於理解,因此最好根據使用場合來決定印章的內容。

字體

印章沒有固定的字體,你可以用任何你喜歡的字體。字母的易讀性對於印章很重要,因此請選擇易於理解和閱讀的字體。我們推薦外觀乾淨的字體,例如 koin 字體、kaisho 字體和 gyosho 字體。

舊印章字體
科印泰
Kaisho字體 | 印章字體
塊字體
Gyosho 字體|Gyosho 字體
行書字體

鯱畑和三門板也是印章的一種。

個人印章沒有定義,因此您還可以使用可以像郵票一樣HANKO的“鯰旗”,或者可以在 100 日元商店購買的三文版。

鯱旗一般指的是內置墨水的穿透印章,但它原本是由「鯱旗株式會社」製作的穿透印章。
這種郵票在接收包裹時非常方便且有用,因為它無需添加墨水即可蓋章。
然而,在某些情況下,例如官方文件程序,可能會聲明“shachihata”是不允許的。由於虎鯨本身無法發揮海豹的作用,因此還需要一種使用朱紅色的海豹。

三門板的另一個吸引人的特點是價格便宜且容易獲得。三門版是大量生產的HANKO,因此印章的外觀可能會受到輕微影響。避免在商業場合使用三門板,而應使用適當訂製的密封件。

海豹和鯱畑的區別

內建墨水的滲透性印章,俗稱“鯰旗”,因其無需使用墨水即可立即印章而具有吸引力。鯱旗也可以用作印章,但並非在所有情況下都可以使用。

為什麼鋤畑不能用

印章有兩種:HANKO。對於使用朱紅色的HANKO,我們可以處理所有使用三秋印章的情況。另一方面,就鯱旗而言,它不能用於官方文件、銀行通知以及其他標記為「不允許使用鯱旗」的文件。

由於鯶旗的印章表面是由橡膠製成的,因此很容易變形並很快劣化,因此印章的印象可能會與印章時相比發生變化,並且印章後墨水可能會變薄。基於上述原因,需要注意的是,鯱旗不能作為當事人加蓋HANKO的證據,因此存在不能用作官方文件或銀行通知上的印章的情況。

使用朱紅色的不同類型的HANKO以及如何使用鯱旗

Shachihata 是一種非常方便的HANKO,無需使用墨水即可輕鬆蓋印。然而,它並不適合所有情況,所以最好有兩個HANKO和一個使用朱紅色的印章。

【使用朱印的HANKO與使用鯱畑的場合的區別】

使用硃砂的HANKO 虎鯨石斑魚
可以作為印章使用的場景
  • 官方通知文件
  • 公司提交文件
  • 各種保險手續等
  • 郵件收據郵票
  • 快遞收據印章
  • 公司文件等上的確認印章

 

印章不能用於所有合約。

印章是主要用於簡單批准的HANKO,例如在接收行李時。
可能無法用於重要合約或涉及大量資金的重要合約。我們將為您介紹該密封件是否可用。

可以使用印章的場景

可以使用個人印章的情況包括「確認」收到包裹時,或「批准」官方文件程序時。在大多數情況下,您也可以在與公司簽訂合約或簽署簡單合約(例如申請個人服務時)時使用個人印章。

[使用註冊印章時的場景]

  • 出生登記
  • 結婚登記/離婚通知書
  • 入住通知/遷出通知
  • 索取戶口本影本
  • 申請居留卡
  • 國民健康保險手續
  • 國民年金手續
  • 合約需提交給公司
  • 收到快遞
  • 郵件轉寄等

需要註冊印章的場景

簽訂涉及金錢的重要合約或交易時,需要加蓋註冊印章。大多數情況下都需要註冊印章,特別是與房地產相關的合約。另外,以下合約和交易都需要蓋章,因此請務必提前準備好。

[使用註冊印章的場景]

  • 不動產買賣
  • 抵押合約
  • 汽車購置及報廢手續
  • 繼承的繼承
  • 購買人壽保險時
  • 註冊法人等時

需要銀行印章的場景

在銀行等金融機構開戶時需要加蓋銀行印章。通知銀行登記後,才可作為銀行印章生效。銀行印章是僅次於註冊印章的第二大具有法律約束力的HANKO,因此必須小心保管。銀行印章不需要HANKO,可以作為印章使用,但出於安全考慮,最好避免一起使用。

【銀行印章使用場景】

  • 在銀行櫃檯進行交易時
  • 開設銀行帳戶時
  • 申請信用卡時
  • 登記轉帳時
  • 簽發支票等時

概括

註冊印章是HANKO,沒有法律定義。對於尺寸等也沒有特殊規定,可以選擇自己喜歡雕刻的文字和字體。然而,由於個人印章是旨在被他人視為簽名的HANKO,因此易於看到和理解很重要。此外,HANKO不能用於任何類型的合約;它主要在簽訂簡單合約時使用。請注意,它不能用於涉及金錢的重要合約或交易,或在銀行簽發支票。Hanko Shop 21備有朱墨、鯱旗等多種可用作身分HANKO的HANKO。請根據您使用的場景訂購一瓶方便的。

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