搬家時,需要辦理各種手續,但很多人可能會想,是不是也需要辦理註冊印章呢?因此,在本文中,我們將介紹搬家時登記印章的流程。
什麼是註冊印章?
由個人在市、區、鎮或村等地方政府登記的官方認可HANKO稱為「實印」。記名印章是指在法律、公共程序中用來確認本人身分或表達本人意思表示的HANKO。向地方政府登記HANKO稱為“HANKO登記”,登記後會發行“HANKO登記證明書(卡)”。
另外,HANKO登記後,可在區役所戶籍課程窗口或行政窗口領取作為印章登記證明的《HANKO登記證明書》。如果您有個人編號卡,也可以在便利商店領取。
主要是註冊印章
- 簽訂抵押貸款合約時
- 領取保險金時
- 繼承遺產時
- 購買、出售或報廢汽車時
執行重要程序時,例如另外,使用註冊印章時,通常還需要提交HANKO註冊證明書。
印章就像是表達自己意圖的「另一個自己」。如果誤用或使用不當,您的財產和權利有被剝奪的風險,所以一定要妥善管理。
搬家時手續的必要性
若因搬家等原因導致地址發生變更,根據新地址的所在地,除非辦理地址變更手續,否則將無法使用登記印章。接下來,我們將根據您是在同一市區町村內搬家還是搬到不同的市區町村,來說明搬家時如何申請印章。
如果在同一市町村、城鎮或區
若搬遷到同一個市、町、區,無需辦理特別手續,只需向政府機關提交地址變更申報,即可將HANKO登記上的地址變更為新地址。此時,HANKO登記證書上的地址也會自動變更。
對於不同的城市
如果搬遷到其他市、鎮、村,則需要到新的市役所辦理HANKO登記手續。一旦您決定搬家,您首先需要向政府辦公室提交“變更通知”,而不是“搬遷通知”。
由於轉移通知是您要搬到其他城市的聲明,因此HANKO登記將在收到後自動刪除。因此,轉讓時無須登記HANKO。您持有的HANKO登記卡(卡)將被退回或撕碎並丟棄。請依照地方政府的指示進行處置。
HANKO登記不會在您搬到的市政府自動完成,因此您需要在新地址登記。
搬家時登記HANKO的必要手續
接下來,我們將說明在新地址註冊HANKO時所需的程序。
刪除居住地HANKO登記
如上所述,基本上,如果您提交了搬出通知,則搬遷地的HANKO登記將自動刪除。但是,根據當地政府的規定,即使在同一城市內搬家,如果搬到不同的區,也可能需要辦理手續。另外,有些人可能會擔心自己的註冊是否真的被取消了。這種情況下,HANKO登記可以在搬家前取消。
HANKO登記的註銷手續必須在HANKO登記的政府機關辦理。在窗口提供的「HANKO登記廢除申請表」上填寫必要資訊並提交即可完成手續。HANKO登記的註銷手續可由代理人辦理,但需「委託書」。
在您的新地址重新註冊HANKO
前往遷入地的政府機關提交“遷入申報書”,重新登記HANKO。登記HANKO的方法根據當事人是否可以去政府機關以及是否持有帶有臉部照片的身份證件而有所不同。
當相關人員攜帶帶照片的身份證件前往政府辦公室時
若當事人攜帶有照片的證件前往政府機關,當天即可辦理手續。在櫃檯提供的《HANKO登記申請表》上填寫必要資訊並提交至櫃檯即可完成手續。
如果此人可以去政府辦公室但沒有帶照片的身份證件
如果您可以親自前往政府辦公室,但沒有帶照片的身份證件,則可以請親戚作為擔保人來完成手續。
只需與擔保人一起前往政府機關,在所提供的申請表上填寫必要信息,由擔保人簽名並蓋章,然後提交至窗口,手續即可在當天完成。如果您的保證人住得很遠,無法前往政府機關,您可以從政府機關的網站下載申請表,並提前讓擔保人簽字蓋章。
如果您沒有帶照片的身份證件且沒有擔保人
如果您可以去政府辦公室,但沒有帶照片的身份證件且沒有擔保人,則需要幾天時間才能完成註冊。首先,前往政府辦公室,在提供的申請表上填寫必要的信息,然後提交給辦公室。稍後,政府辦公室將把「答覆表(查詢表)」郵寄到您的家中。在回覆表(詢問表)上填寫所需信息,然後再次攜帶至櫃檯完成手續。
如果此人無法前往政府辦公室
如果您無法親自前往政府機關,您可以委託您的代理人辦理手續。您的代理人可能需要幾天的時間才能完成該過程。
首先,本人寫一份“授權委託書”,委託給代理人。代理人帶著授權書到政府辦公室,提交給櫃檯。稍後,政府機關會將答覆表(查詢表)發送到您的家中,因此請填寫必要的資訊並將其交給您的代理人。當代理人再次前往政府機關並將書面答覆(查詢表)連同本人身分證正本一起提交至櫃檯時,所有手續即告完成。
這樣,HANKO註冊就可以由代理人來做,但是註冊印章非常重要。您最好盡可能自己完成這些程序。
如果您因結婚等原因而更改姓名。
有些人結婚後可能決定搬到不同的城市、城鎮或村莊。如果您結婚後姓氏發生了變化,但註冊印章上只刻有名字,則只需在新地址的政府辦公室註冊HANKO即可。
如果您的註冊印章上刻有您的婚前姓名,則姓名將不匹配,您需要更改註冊HANKO本身。在這種情況下,第一步是廢除使用您的婚前姓名的註冊印章的HANKO。廢除手續完成後,我們將準備印有您的新姓名的HANKO並進行HANKO。
搬家時辦理HANKO登記手續需要什麼
接下來,我們將介紹與搬家相關的各種HANKO登記手續所需的材料。
取消HANKO登記時需要什麼
註銷HANKO登記需提供下列資料:請您提前做好準備。
- HANKO登記證(卡)
- 身分驗證文件(駕駛執照、護照等)
此外,一些城市要求註冊HANKO,因此最好在前往政府辦公室時攜帶印章。
重新註冊HANKO需要什麼
在新地址重新註冊HANKO時需要提供以下資料:
- HANKO重新註冊
- 身份驗證文件
如果您有附照片的身份證明文件(例如駕照或護照),流程會更順利。如果沒有附照片的身份證件,請準備多個沒有照片的身份證件,例如健康保險證。最好提前諮詢您要搬到的地方的政府辦公室,以了解哪種身份證件是有效的。
代理人重新註冊HANKO所需的物品
如果您要求代理人重新註冊HANKO,您將需要以下資料:
- HANKO重新註冊
- HANKO登記的本人確認文件複印件
- 代理人身份驗證文件
- HANKO登記人手寫的委託書及回覆函(詢問表)
提交答复(詢問)有截止日期,因此請務必在截止日期內提交。
概括
如果搬家,是否需要登記HANKO取決於是否搬到同一市町村。以本文為參考,遵循正確的流程,順利完成搬家相關手續。