什麼是 NDA（保密協議）？可用於簽訂 NDA 的HANKO說明

在當今的商業世界中，企業必須共同努力，共同成長。在此過程中，我們經常分享高度敏感的資訊。然而，如果由於某種原因資訊洩露或傳遞給競爭對手，則可能會失去商業機會或出現重大問題。

NDA（保密協議）是防止此類問題發生的關鍵。在本文中，我們將解釋搭售的基本概念、必要性、類型、時機、如何撰寫以及簽署和蓋章規則。

什麼是NDA（保密協議）？

NDA（保密協議）是就資訊處理達成協議的合同，以防止資訊洩露和未經授權的使用。企業、專案和專利申請通常涉及共享高度機密的資訊。例如，新產品開發、研究開發的資訊、專利申請前的技術資訊等。

如果您不簽署保密協議，此類機密資訊外洩的風險就會增加。未經授權的使用或資訊傳遞給競爭對手可能會導致嚴重的問題，包括商業競爭力和信譽的喪失。因此，高度機密的資訊需要適當的管理和處理。保密協議在共享這些資訊以防止洩漏和濫用時發揮著重要作用。

為什麼需要保密協議

我們將詳細解釋為什麼需要 NDA。

防止資訊外洩和未經授權的使用

公司和個人在開展業務或專案時，可能會分享個人資訊、技術資訊等重要機密資訊。這些資訊對於競爭對手和其他人來說非常有價值。

例如，如果有關正在開發的產品的特性和規格的資訊洩露給外部方，競爭對手就可以利用這些資訊來開發和部署更好的產品，速度比自己的產品完成速度更快。

這樣，如果機密資訊被洩漏給外界並被濫用，就可能發展成嚴重的問題。透過簽署保密協議，就可以建立有關資訊處理的明確規則並具有法律約束力，從而防止資訊外洩和未經授權的使用。

申請專利

在提交專利申請時，我們可能會與他人分享包含專有技術或想法的資訊。如果該資訊在提交專利申請之前被公開或為競爭對手所知，則可能會失去新穎性並且可能無法獲得專利。

透過簽署保密協議，可以建立明確的資訊處理規則，降低資訊外洩的風險，使專利申請過程順利進行。

為防止不正當競爭

當公司或個人從事一項業務或專案時，可能會發生與他人的競爭。當機密資訊被濫用或傳遞給競爭對手時，就會發生不公平競爭。

例如，A公司正在利用新技術開發一項新服務。為了開發，我們決定向外部開發商B尋求合作。在這種情況下，A公司的機密資訊就會被開發商B知道。如果開發商B將這些資訊洩漏給競爭對手或自行啟動競爭服務，A公司將陷入不公平競爭。

透過A公司與B開發商簽訂NDA，資訊處理規則變得清晰，A公司可以放心地進行開發。這樣，保密協議對於防止不正當競爭、創造企業和個人安心共享機密資訊的環境發揮著重要作用。

保密協議的類型

NDA 有兩種類型：單方保密協議和相互保密協議。單方保密協議僅要求提供資訊的一方承擔保密義務，而相互保密協議則要求雙方承擔保密義務。

當公司提供專有技術或產品的資訊時，會使用單方面保密協議。該合約可以禁止資訊接收者洩露該資訊。

另一方面，當兩家公司互相提供資訊時，就會使用相互保密協議。在這種情況下，雙方都必須保密，因此合約中將包含有關資訊的揭露、使用和儲存的詳細規定。

簽署 NDA 的時間

簽訂保密協議的時機是在開始提供或分享機密資訊之前。這澄清了資訊的處理方式並最大限度地降低了資訊外洩的風險。

如何撰寫保密協議

在撰寫保密協議時，重要的是要明確說明合約的目的、保密資訊的定義、違反義務時應採取的措施、合約期限以及合約終止後會發生什麼。透過澄清這些細節，雙方的權利和責任將變得清晰，並且可以防止麻煩。

經濟產業省在簽訂NDA時公佈了合約格式。如果您計劃簽署保密協議，請務必檢查此項。

參考：經濟產業省保密資訊保護手冊P183
https://www.meti.go.jp/policy/economy/chizai/chiteki/pdf/handbook/full.pdf

簽署/簽署 NDA 的規則

關於簽署NDA的規則，通常由代表簽名並加蓋公司印章。但最好事先與對方確認HANKO的種類以及如何簽字蓋章。

可用於 NDA 的HANKO

HANKO的類型取決於合約的重要性。如果事項重要性不高，負責人簽名或蓋章可能就足夠了，但公司之間交換重要資訊時，通常會使用代表印章，並且可能需要HANKO證明。

另外，如果由有審核權限的員工加蓋印章，則應加蓋公章。公司通常有關於密封的規則，遵守這些規則很重要。

從法律上講，任何HANKO都可以用來在合約上蓋章，但實際上，最好使用註冊印章。此外，根據合約類型和交易細節，選擇符合慣例的HANKO將有助於交易順利進行。

如何簽署並蓋章保密協議

要在保密協議上簽名並蓋章，請先在合約的最後一頁寫下您的簽名和日期，並在其下方寫下您的公司名稱和個人姓名。 NDA合約通常會規定保密義務、違反時應採取的措施、合約期限以及合約結束後的處理措施，因此在簽署和蓋章之前一定要充分了解合約的全部內容。

簽署 NDA 時的檢查點

簽訂 NDA 時，檢查以下項目非常重要。

明確你的目的

簽訂 NDA 的目的是對資訊保密。 NDA 必須明確說明共享資訊的範圍及其使用目的。重要的是雙方對共享資訊的目的有共同的理解。我們將根據雙方同意的目的製定資訊處理規則。

明確保密資訊的定義

簽署保密協議時，請務必明確將被視為機密資訊的資訊範圍。如果保密資訊的範圍不明確，一旦發生違法行為，就很難追究對方的責任。擁有明確的定義將使在機密資訊外洩或濫用時更容易採取法律行動。此外，透過明確定義，可以更容易理解哪些資訊受到保護，並且可以進行適當的資訊管理。

明確違反義務時應採取的措施

NDA 必須明確說明違反義務的具體行動。透過明確在違反義務時將採取哪些措施，例如罰款和損害賠償，可以降低違約風險。

設定合適的合約期限

合約期限決定了資訊處理的期限。如果期限太長，資訊處理會變得複雜，如果期限太短，則可能無法充分維護資訊的機密性，因此請務必設定適當的期限。

另外，在商業上，有時即使在合約結束後仍要立即公開訊息，也會出現問題。因此，最好在合約中加入一個條件，即保密協議在合約結束後幾年內仍然有效。

明確合約期結束後做什麼

在保密協議中包含有關合約期結束後保密義務何時繼續以及資訊返還和銷毀的具體程序非常重要。如果合約終止後保密義務仍然存在，則必須明確這一點。透過建立具體的資訊返還和銷毀程序，您可以最大限度地降低資訊外洩的風險。

檢查以上幾點，您可以在簽訂 NDA 時將風險降至最低。在簽署保密協議之前，請務必檢查上述幾點並起草合約。

概括

當公司相互共享敏感資訊時，NDA（保密協議）發揮重要作用。其目的是防止機密資訊、專利申請的洩漏和未經授權的使用以及不正當競爭。另一方面，如果沒有保密協議，如果資訊洩露，將很難採取法律行動。

簽訂保密協議時，必須明確說明分享保密資訊的目的以及違反義務時應採取的措施。這使得雙方更容易為同一目標而共同努力。

沒有關於用於密封 NDA 的HANKO的法律規範。因此，最好是按照公司的規定給自己加蓋HANKO。如果您需要製作新HANKO，可以在Hanko Shop 21進行。在Hanko Shop 21，您可以製作個人HANKO、公司HANKO、橡皮圖章以及其他在線簽訂合約時使用的HANKO。