我的收據上需要蓋章嗎？關於是否需要HANKO的說明

收據是費用結算等所需的文件，但您可能會收到沒有HANKO的收據。在這種情況下，問題是沒有HANKO的收據是否有效。因此，在這篇文章中，我們將解釋收據上是否需要蓋章。

憑證列印

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收據上不需要HANKO
計算費用沒有問題。
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收據上不需要HANKO

事實上，收據上並不總是需要HANKO。收據是計算公司稅和所得稅時證明交易的重要文件。國家稅務局將收據定義為包含以下項目的收據：

收據創建者/公司名稱
交易內容
交易日期
按稅率計算的總金額
收貨地址

換句話說，稅法下的問題是「被確認為費用的資訊」和「被確認為購置稅抵免的資訊」是否明確規定。因此，如果列出了上述所有項目，則可以將收據視為收據。
有無印章對收據的有效性沒有影響，也沒有規定要求收據上有印章。

計算費用沒有問題。

當您購買公司用品或招待業務夥伴時，請從商店取得收據並結清費用。收據上一般寫有金額、收件人、但書，並加蓋商店或負責人的HANKO。不過，即使收據上沒有HANKO，從會計角度來看也是沒有問題的。
會計中，重點是能否支持記賬，能否確認為費用。因此，只要收據上包含創建者和公司的名稱、交易日期、交易詳細資料、每個稅率的總金額以及收據的收件人，就沒有問題。
此外，如果收據包含商店名稱、收據簽發日期、產品名稱和金額，則可以將其視為收據。收據上沒有寫有地址，但根據法律規定，收據上不需要寫有地址，但便利店和超市等零售業務、出租車和公共交通等客運業務以及食品和飲料等除外。
另外，如果金額低於3萬日元，即使沒有收據，也可以根據消費稅法獲得購置稅扣除額。

一般收據為何要HANKO？

儘管在法律上，即使沒有HANKO，它也被視為收據，但大多數普通收據上都蓋有HANKO。原因如下。

方形印章（公司印章）

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為防止仿冒

收據上蓋章證明該收據是由公司正式簽發的。雖然它肯定被認為是無HANKO的收據，但存在容易偽造的風險。如果收據被偽造，公司的信譽將會受到影響。此外，還存在濫用風險，例如欺詐性費用結算。
為防止收據被偽造或濫用，收據通常會加蓋公司印章。有些公司有內部規定，要求在收據上蓋章。

避免給業務夥伴留下粗魯的印象

在HANKO的另一個目的是避免給接收方業務夥伴留下粗魯的印象。許多公司和商店都會在HANKO上蓋章，因此當您看到沒有蓋章的收據時，您可能會想：“他們是不是忘記HANKO了？真是個馬虎的公司。”此外，有些公司可能對發行公司感到不信任。
如果您在業務合作夥伴之間造成不信任感，可能會對您未來的業務營運產生重大影響。換句話說，許多公司認為他們需要在收據上HANKO才能與業務合作夥伴建立良好的關係。
儘管出於稅法和費用原因，收據上不需要HANKO，但在某些情況下，收據上的HANKO可以發揮非常重要的作用。

如何在HANKO

如上所述，收據上沒有必要HANKO，但從防止偽造和與業務夥伴建立信任的角度來看，很多情況下最好蓋章。從這裡，我們將解釋如何在收據HANKO。

HANKO類型

公司HANKO有兩種類型：方形印章和圓形印章。方形印章是公司的公章，上面有公司名稱，呈方形。另一方面，圓形印章是在法務局註冊的公司的公章，形狀是圓形的。對於可以在收據上蓋章的HANKO沒有規定，但圓形印章用於開立公司帳戶和簽署合約。考慮到偽造的風險，最好使用方形印章在收據上HANKO。
如果您想在餐廳或百貨公司蓋上負責人的HANKO，可以使用鯱畑。首先收據不需要蓋章，所以也不需要負責人HANKO。蓋章的目的是為了給人以禮貌的印象，並在出現問題時清楚地識別負責人。因此，HANKO的種類並不重要。

HANKO的顏色是什麼？

收據上HANKO的顏色沒有規定，但通常印為朱紅色或紅色。收據上的公司名稱通常以黑色印刷或蓋有黑色橡皮圖章，因此如果HANKO件是黑色的，則可能會重疊並變得難以看到。另外，很多人認為HANKO是朱紅色或紅色的，所以當他們看到黑色的HANKO時可能會感到奇怪。

加蓋HANKO的位置

收據上的HANKO通常蓋有發行人的公司名稱和地址。然而，密封位置可以自由設定，因此根據公司或組織的不同而有所不同。同樣，如果您是獨資經營者，請按發行人的名稱和地址。無論如何，將印章放置在顯眼的位置（例如右上角或右下角）非常重要。
負責人在餐廳或百貨公司按鋤旗時，有指定地點的就按那裡；沒有指定地點的就按店名右邊的。如果收據是手寫的，請按下「工作人員」或「處理人員印章」的地方。

即使收據是電子HANKO也沒有問題。

印製印章而不是在收據上HANKO的“電子HANKO”是沒有問題的。創建電子HANKO有兩種方法：一種是使用掃描器捕獲印章並將其轉換為數據，另一種是在專用網站上建立印記。
掃描印章並將其貼在收據格式上更可靠，因為它使用實際的公司印章。然而，如果洩露，則存在被濫用的風險。

另一方面，也有在專用網站上製作印章的方法，但最近在HANKO店的主頁和專用網站上製作的印章數量有所增加。就付費軟體而言，有些軟體具有「時間戳記」功能，可讓您查看電子HANKO的加蓋時間，這有助於防止未經授權的使用。
但是，請注意，某些業務合作夥伴可能更喜歡蓋有普通HANKO的收據，而不是電子HANKO。