公司設立需要什麼HANKO登記表？

什麼是HANKO登記表？

首先，對HANKO登記表的概要進行說明。

到法務局登記HANKO

HANKO通知書是用於向法人所在地法務局登記法人HANKO的文件，法人印章被稱為“代表印章”，在公司中具有最高的重要性。這類似於個人在地方政府註冊印章的形象，而如果是法人的註冊印章，則規定必須在法務局註冊。另外，透過法務局登記法人HANKO，可以為登記HANKO出具HANKO證書。關於要登記的“代表印章”，即使法人代表有多名，只登記一張代表印章也沒有問題。但是，如果您想為多名代表註冊HANKO，則需要為每位代表提交單獨的HANKO。

企業HANKO的種類

HANKO通知書及HANKO證明書

需要提交HANKO登記表的情況

成立公司時

第一種情況是成立公司時。這是因為，根據商業登記法，在辦理公司登記手續時，您需要提交將用作公司印章的HANKO。註冊時會發給HANKO證明，因此提交的HANKO應為代表印章，即法人的註冊印章。嚴格來說，可以再註冊一個法人HANKO，但存在偽造或未經授權使用的風險，所以基本上，法人代表印章是蓋在HANKO登記表上並提交的。此外，自2021年2月15日起，在線上申請公司註冊時，不再需要提交HANKO登記表，這意味著註冊義務已被取消。但在櫃檯或郵寄辦理手續時，仍需提交HANKO登記表。即使網上申請時的通知變為可選，但需要HANKO證明書的情況也很多，因此毫無疑問以後也會需要。如果是網路申請，即使不與註冊同時進行也沒有問題，但請稍後再辦理通知手續。

更換HANKO時

第二種情況是變更註冊HANKO時。具體來說，這種情況發生在公司代表辭職、新代表上任、通報公司代表印章遺失、通報公司代表印章損壞等情況。無論哪種情況，您都必須執行重新密封的程序。製作新法人印章、代表人印章、個人HANKO印鑑證明書，到法人地址管轄的法務局辦理印章變更手續。HANKO登記表和印章變更申報書是同一份文件，因此可以按照與設立公司時相同的程序來變更印章。

總公司搬遷時

第三種情況是總部搬遷。嚴格來說，離開原住址管轄的法務局管轄範圍時，需要辦理手續。您需要在總公司搬遷地址管轄的法務局辦理新HANKO手續。但在新地點提交申報表時，不需要代表人印章或HANKO證明。由於註冊資訊沒有變化，只需在通知書上加蓋代表人印章和個人印章即可完成手續。即使如此，如果代表人變更且總公司同時搬遷，代表人的註冊資訊也會發生變化，因此需要新代表人的印章和HANKO證明。

公司清盤時

第四種情況是公司清算時。原因是，當公司清算時，清算人充當公司的代表。一般情況下，將已用於通知的代表印章變更為清算人，並在解散登記的同時提交HANKO。

HANKO的書寫方法

我將解釋如何撰寫HANKO表。您也可以在此處查看HANKO表。

左上角印章字段

通知表的左上方有一個需要填寫的字段，周圍有一個大框，上面將加蓋發出通知的法人代表的印章。印章的印記將按原樣登記，因此請務必仔細貼上印章，以留下清晰的印象。順便說一下，可以登記的代表印章的尺寸必須為每邊1厘米以上且3厘米以下。當要求專業人士製作代表性印章時，請注意不要偏離指定的尺寸。

HANKO提交者

通知表的右上角是輸入公司資訊和代表資訊的欄位。填寫公司Shop Name和辦公地址，選擇適當的代表職位，填寫代表資訊。成立新公司時，不會分配法人編號，因此您可以將其留空。另外，新公司成立時，不會有HANKO卡，因此請勾選「HANKO卡不會被繼承」。如果您因總公司搬遷等原因希望繼承HANKO卡，請輸入您的HANKO卡號碼和前任資訊。

右下通知者資訊及印章欄

最後，填寫申報人信息，並在右下角印章欄加蓋申報人個人印章。在「通知者」欄中勾選「HANKO申請人」。

當代表發出通知時

若由代理人擔任申報人，請在申報人欄中勾選「代理人」複選框，填寫代理人的個人資料，並加蓋代理人印章。請在表格底部的「授權委託書」欄中填寫代理人的資料。請注意，委託人印章必須加蓋委託人印章欄。

如果法人有代表公司印章

如果有限責任公司等法人擔任公司代表，則在提交HANKO的人姓名欄中填寫地址、Shop Name和代表法人的名稱。申報人地址中填寫代表法人的地址、名稱、名稱，並加蓋代表法人代表印章。

HANKO證明可以使用

註冊公司時，需要提交所有董事的HANKO證明，但如果在HANKO通知書上也附有印章證明，則需要提交的文件會重複。透過勾選通知書空白處的「...使用註冊申請表所附資訊」複選框，您將能夠一次提交每位董事的HANKO證明。

網上申請HANKO登記表

您也可以在線申請HANKO表。

網上申請的優點

網上申請申報的好處是，不用到法務局就可以辦理手續。根據以前的法律，你必須直接去法務局或透過郵寄辦理手續，但法務局的辦公時間有限，如果材料不齊全，郵寄可能需要時間。由於冠狀病毒的影響，人們傾向於避免面對面的程序，因此對不需要親自訪問且耗時的線上申請的需求正在增加。

如何網上申請

網上申請HANKO登記表可透過以下三個步驟完成。

• 製作HANKO通知書：從法務部網站下載並列印HANKO通知書。
• 核發電子證書：將加蓋企業代表印章的通知書轉換為PDF文件，以取得電子證書。
• 網上申請：透過「報名網」附上《通知書》及報名申請資料進行報名。

網上申請時的注意事項

最後，一定要檢查一下網上申請時的注意事項。

與報名同時進行

網上申請HANKO登記表是以已申請網上登記為前提的。請注意，需要在網上報名的同時或網上報名完成後同時申請HANKO登記表。

申請前所需準備

為了在線申請，您需要在系統上註冊並獲取電子證書。如果你不擅長在線工作，你可能會覺得很麻煩。 Registration Net 有一個支援台，因此請在繼續流程時透過電話或電子郵件與他們聯絡。

概括

我們解釋了公司設立所需的HANKO登記表。由於開始網上申請，有時不需要申報，但需要HANKO證明的交易較多，因此無法避免申報。請使用本文作為參考來進行HANKO程序。