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Português![[官方]Hanko Shop 21是HANKO、郵票、電子HANKO專營店，可當天郵購。](https://hanko21.co.jp/wp-content/uploads/21_logo.png){kind=logo}
當商務場合需要更換HANKO時，電子HANKO極為有效率且便利。有些公司在紙本文件上加蓋印章，而有些公司則已經引入了電子HANKO。電子HANKO和普通HANKO有什麼區別？我們也將解釋電子HANKO的法律效力。
什麼是電子HANKO？
什麼是電子HANKO? 電子HANKO（電子印章）是將HANKO印記設計的圖像貼到Excel或Word中的資料上，可以在電腦或其他設備上查看。
蓋普通HANKO需要列印一張紙然後蓋章，但電子HANKO非常方便，因為只需操作電腦或其他設備即可蓋章，而無需列印出來。無需擔心HANKO遺失或破裂等損壞或惡化。
電子HANKO普及的背景
電子HANKO在過去幾年中已經變得司空見慣，特別是自冠狀病毒大流行以來。讓我們來介紹一下電子HANKO流行的背景。
因新冠疫情推動工作方式改革與時代變革
作為工作方式改革的一部分，遠距辦公和彈性工作時間制度的引入已變得普遍，並且由於冠狀病毒大流行，在家工作的人數迅速增加。
“蓋章上班”，要求人們上班加蓋章，已經成為熱門話題，但也有一些任務可以通過引入電子HANKO來解決，所以即使是以前沒有採用電子印章的企業HANKO現在都在用了，這是我們積極採用電子HANKO的一個很好的機會。
電腦和平板電腦的普及
一個人擁有多台設備的情況並不少見，包括公司提供的電腦、平板電腦和智慧型手機以及個人設備。適合不使用紙張即可完成工作的現代工作方式，可以說環境有利於電子HANKO的引入。
推動行政服務數位化
數位機構成立，國家正在推動數位化。一些行政程序正在走向電腦化，情況正在一點點改變。隨著行政手續電子化的不斷推進，未來尚未採用電子印章的企業也將能夠採用電子印章，因此可以預見，採用電子HANKO的企業數量將會進一步增加。
個人和公司使用的HANKO類型
HANKO依個人使用、法人使用、使用目的分類。讓我們仔細看看個人和公司的HANKO類型。
<個人使用的HANKO類型>
註冊印章
註冊印章是指已在對您居住地有管轄權的地方政府HANKO的HANKO。登記後會發給HANKO登記卡，搬家或居住地的管轄團體發生變更時，需要重新登記HANKO。註冊印章是一種只有一個人可以擁有的重要HANKO。這是用於買賣土地或住宅以及簽署重要合約的HANKO。
銀行印章
提交給金融機構的HANKO。無需根據金融機構變更HANKO。即使您有多個銀行帳戶，也可以使用同一個銀行印章。另外，如果您為孩子使用儲蓄存摺，您可以將銀行印章分開保存，以便日後將存摺和銀行印章一起交給您的孩子。您可以根據使用目的自由決定。
海豹
與註冊印章或銀行印章一樣，這是無需註冊即可使用的HANKO。這是日常生活中最常蓋的HANKO。
與註冊印章不同，可以擁有多個印章，一個用於工作使用，一個用於家庭使用等。它可用於多種情況，例如處理政府機關的文件、公司內部的文件以及接收行李。
<企業使用的HANKO的種類>
位置密封（圓形密封）
公章中，代表印章為公司公章。印章上載有公司名稱和代表人職務，HANKO在公司註冊時同時提交給法務局。代表印章具有法律效力，與註冊印章一樣，HANKO簽訂重要合約時所必需的。在創建電子HANKO時，我們建議您考慮圖像洩露的風險，並使用與實際代表印章不同印記的電子HANKO。
因郵票面呈圓形，故又稱圓形郵票。
公司銀行印章
這是在開設公司帳戶時與您的個人銀行印章在同一金融機構提交和註冊的HANKO。一般在印章中間字母加蓋“銀行印章”，以區別於代表印章（中間字母為代表董事印章）。這也是圓形的，就像代表印章一樣，因此通常將其尺寸縮小一號，以避免與代表印章混淆。
方形印章（公司印章）
公司印章的使用就像個人的個人印章一樣。這種HANKO通常貼在公司簽發的文件上，例如發票和估價。因為印章的面是正方形，所以被稱為方形印章。
由於電子HANKO主要用作識別印章，因此方形印章是電子HANKO最常用的形式。
如何創建電子HANKO
建立電子HANKO有兩種方法：您可以自行創建，也可以使用電子HANKO建立工具建立。這裡我們將介紹四種方法。
使用 Office 軟體或 Paint 軟體建立您自己的
最簡單的方法是使用Word或Excel等Office軟體或繪畫軟體，使用形狀工具和文字設計HANKO的表面，然後將其轉換為圖像。優點是任何人都可以輕鬆創建，但不能說設計性很高，很多人感覺有所欠缺。
如何想像HANKO的印記
這是一種在紙上蓋上您正在使用的HANKO並掃描印章印記的方法。您可以使用比 Office 工具更真實的字體和墨水顏色來建立電子HANKO。我們不建議掃描註冊HANKO或銀行印章來創建圖像作為電子HANKO，因為存在圖像洩露的風險。
創建電子HANKO製作服務
還有Hanko Shop 21等服務，可讓您建立電子HANKO並將印章圖像檔案發送給您。就像訂購雕刻HANKO一樣，您所要做的就是選擇形狀並告訴他們HANKO的詳細信息，他們就會為您製作。
電子HANKO的優點
介紹使用電子HANKO的好處。
使用電子HANKO讓遠距辦公更加舒適
受新冠肺炎疫情影響，遠距辦公迅速增多，但許多企業在交換印章方面遇到了困難，例如除非親自到辦公室才能獲得上級的批准印章，沒有HANKO就無法進行正常運作。引入電子HANKO將消除上班加蓋印章的需要，並將幫助員工自由選擇工作方式和地點。透過數位化沖壓過程，消除了地點和時間限制。
有助於降低印刷和郵寄成本等成本
在實際文件HANKO時，涉及多個步驟和成本，例如列印文件、蓋章、根據需要附上或郵寄文件、掃描蓋章的文件並將其儲存為 PDF 文件。使用電子HANKO，您只需在透過電子郵件收到的文檔文件上蓋章並將文件發回即可，這樣就省去了列印和郵寄的麻煩和成本，從長遠來看可以大大減少您的時間和成本。可能是個案。
推動無紙化社會
除了列印和郵寄費用外，還有影印紙本身的費用。還有一個地方可以存放影印紙和其他雜項任務，例如訂購、交付和付款。透過推廣無紙化環境，所有與文件交換相關的流程都可以變得更有效率。
減少文件儲存空間
列印和蓋章文件需要管理和儲存它們。即使一天只有幾塊，一年後也會增加一箱。因此，公司還必須確保有一個地方來儲存他們的文件，許多公司都擔心如何歸檔以及將它們儲存在哪裡。儲存的文件需要在正確的時間以正確的方式進行處理，您可以看到與紙本文件相關的流程和成本驚人地大。
電子HANKO的缺點
儘管使用電子HANKO有多種優點，但也有缺點。
詐欺損害的可能性
由於印章圖像經常貼在 Office 軟體或 PDF 上，因此存在印章印記被洩露或被重新利用的情況。使用電子HANKO，無法直接看到當事人所加蓋的印章，因此有詐欺的可能性。使用安全性高的電子合約服務，並採取措施防止未經授權的使用。
在某些情況下，無法遷移到電子HANKO。
儘管引入電子HANKO的公司數量不斷增加，但大多數公司仍然依賴紙本通訊。因此，如果在不交換原始文件的情況下無法獲得對方同意，則需要傳統的紙本交換來簽訂合約。
Hanko Shop 21電子HANKO
安全可靠的原始電子HANKO
我們為每個電子HANKO設計一個原始的印章印記。由於不使用現有字體，因此您可以放心地創建自己的原始電子HANKO。
即使是數位格式也具有清晰的印象和可用性
如果您使用 Office 軟體或畫圖軟體建立了電子HANKO，並且將電子HANKO的圖像放置在文字上，則下方的圖像或文字可能會被白色方塊隱藏。
Hanko Shop 21的電子HANKO使印章印記是透明的，因此下面的圖像和文字不會被遮擋，從而使印章看起來就像真正的HANKO一樣自然。
如何接收電子HANKO數據
電子HANKO是重要數據，因為它們必須像HANKO一樣處理。
在Hanko Shop 21，我們將產品發送到帶有密碼的特殊USB記憶體中，因此您可以放心安全。
電子HANKO推薦字體
實體HANKO和電子HANKO雖然格式不同，但用途相同、使用場合相同。因此，建議印章的尺寸和字體與普通HANKO相同。公司內部使用的HANKO很多都是禮章、方印、圓印，所以我們將介紹三種建議的字體。
印章（供個人使用）
我們建議使用易於閱讀的字體，讓任何人一眼就能辨識。因此，我們建議使用稱為 kaisho tai (kaisho tai) 或 gyosho 字體 (gyosho sho) 的基本書法字體，它是草書字體的稍微不同的版本。此外，Kointai 是一種基於 Reisho 的字體，但增加了圓度。由於它是日本獨有的，因此具有獨特的氛圍。
方形印章（公司印章）
方形印章（可視為企業印章）的推薦字體為 Kointai、Tenshotai 和 Insoutai。舊印章如印章中介紹的。
篆書的特徵是每一筆的粗細均勻，線條縱橫。它既有幾何美感，又有古老的宏偉。
Insō字體是一種以篆書為基礎的字體，字符的線條連接在外圍的四個邊上，給人一種小留白的感覺。它的優點是難以複製，因為即使仔細觀察篆書字體也很難辨認文字。
當每行的字元數相同時，方形郵票看起來更好，因此為了匹配字元數，請在公司名稱後面加上「in」或「noin」來調整字元數。
圓形印章（公章）
與方形郵票的建議字體類似，圓形郵票也使用koin字體、印章字體、inso字體等。選擇難以辨識的印章字體和inso字體。圓形印章的面為雙圓，外圈寫有公司名稱（回文），內圈（中字母）寫有代表人的職務等。
概括
以上，我們已經解釋了電子HANKO和普通HANKO的區別，以及它們的法律效力。雖然電子HANKO很方便，但您應該注意一些事項。還有一種可能是無法取得對方的同意而無法使用。根據使用情況需要使用電子HANKO和普通HANKO，所以一定要了解注意事項。
